怎样才能提高会议的效率

Question

如题所述

Answer 1

提高会议效率：
1 保证会议要有内容，明确要解决的问题。开门见山，直奔主题；
2 及时开会。在得到重要情报或要要求作出决策时应立即召开，以保证有充分的时间采取行动；
3 主持人和参会者都要守时。如有迟到者，象联想规定的那样，在会场当众站立几分钟，下次很少有人愿意再吸引大家的视线；
4 主持人在会前明确通知会议目的、程序、时间、地点，让参会者有所准备。正式会议，还要把议程发给参会者；
5 出席讨论和决策的会议人数以5-7人为最佳。出席会议超过20人，只能通报情况或布置工作，更多的人只适合于报告会和表彰会；
6 一般会议时间以一小时为宜，大型报告会也不应超过两个小时。生理学家认为，脑力的最佳状态只能保持45分钟，人在生理上产生疲劳感的临界点是一小时；
7 会议的重要原则是议事不议人。不要轻易按照少数服从多数的原则确定最后方案；
8 会议要创造出一种宽松、坦诚的气氛，有利于思想的交流与沟通，提高会议效率；
9 会议结束前要做总结，建议行动方案，明确责任和规定期限。

Answer 2

提高会议效率：
1 保证会议要有内容，明确要解决的问题。开门见山，直奔主题；
2 及时开会。在得到重要情报或要要求作出决策时应立即召开，以保证有充分的时间采取行动；
3 主持人和参会者都要守时。如有迟到者，象联想规定的那样，在会场当众站立几分钟，下次很少有人愿意再吸引大家的视线；
4 主持人在会前明确通知会议目的、程序、时间、地点，让参会者有所准备。正式会议，还要把议程发给参会者；
5 出席讨论和决策的会议人数以5-7人为最佳。出席会议超过20人，只能通报情况或布置工作，更多的人只适合于报告会和表彰会；
6 一般会议时间以一小时为宜，大型报告会也不应超过两个小时。生理学家认为，脑力的最佳状态只能保持45分钟，人在生理上产生疲劳感的临界点是一小时；
7 会议的重要原则是议事不议人。不要轻易按照少数服从多数的原则确定最后方案；
8 会议要创造出一种宽松、坦诚的气氛，有利于思想的交流与沟通，提高会议效率；
9 会议结束前要做总结，建议行动方案，明确责任和规定期限。

Answer 3

3个提升会议效率的方法分享给大家

下决心砍掉不必要的会议

各级一律不开没有实质性内容的会议，能合并召开的会一律合并召开，能开视频会的一律不集中开会，能现场办公解决的事情一律不开会，严格控制会议规模和时间，提倡开短会。 

会议必须要精简高效

没意义的文件一律不发，没结果的会议一律不开。每次开会主题是什么，问题怎么解决，什么时间解决，谁负责，必须说清楚。

讲效率、开短会、开视频会议

没用的会议还浪费了企业的财力，会议一定要讲效率、开短会，多开视频会、电话会。

Answer 4

不会开会相当于不会管理，学会这个方法，让你的会议效率提高

Answer 5

气氛活跃，人员到齐，内容提前准备好