档案三合一是指哪三个

Question

如题所述

Answer 1

三合一制度是档案工作人员在实践中逐步形成的一项文书档案管理制度。该制度将机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表整合在一个规定中，为档案的形成、收集、整理、归档、鉴定和销毁等工作提供了基本的制度指导。此前的制度通常将这些内容分别制定，可能导致某些档案门类的不明确或归档范围、保管期限的遗漏。
三合一制度通常包括两个主要部分：一是档案分类方案，它规定了机关档案的门类、档号结构和编制规则；二是文件材料归档范围和档案保管期限表，它详细列举了需要归档的文件材料及其保管期限，作为归档和保存价值鉴定的依据。
在编制三合一制度时，应注意以下几点：
1. 科学制定档案分类方案：
- 档案门类应涵盖单位的全部档案类型；
- 分类方法应结合年度、机构（问题）、保管期限等多个分类项进行复式分类；
- 不同档案门类、载体或形式的分类方法应保持相对统一和相互关联。
2. 准确划分档案保管期限：
- 全面评估文件材料的利用价值、凭证价值和查考价值；
- 文书档案的保管期限分为永久和定期（一般为30年、10年）；
- 其他类型档案的保管期限规定应遵循相应的规定，如果没有，则参照文书档案执行。
3. 编制文件材料归档范围和档案保管期限表：
- 表格由条款号、条款和保管期限三部分组成；
- 条款号应按顺序统一编制，一般分为2到4个层次；
- 条款应能反映文件组的来源、内容和形式。