毕业生必看来学Word文档技巧

如题所述

Word文档最常用的10个技巧

1.批量删除空白页

按Ctrl+H, 查找内容输入^m, 点击全部替换, 点击确定

2.第二章跑到第二页怎么办

将光标放在第二章的空白处,点击段落,选择换行和分页,将段前分页的勾去掉,点击确定

3.表格跑到下一页处理方法

将光标定位到文章的结尾处按Delete搞定

4.Word表格中多出一页空白页怎么办

将光标放在空白页,点击段落,选择缩进和间距,行距选择固定值,值设为1磅

5.快速添加分割线

输入三个“-”回车,就是一条直线

输入三个“=”回车,就是一条双直线

输入三个“~”回车,就是一条波浪线

输入三个“*”回车,就是一条虚线

输入三个“#”回车,就是一条隔行线

6.多个文档合并

打开Word, 点击插入, 点击对象, 选择文件中的文字, 然后选中要合并的文件,点击插入,文档就合并在一起了

7.快速对齐大段落姓名

全选段落, 按Ctrl+H调出查找和替换, 查找输入<(?) (?) >,勾选使用通配符,点击在以下项中查找,选择主文档,点击关闭,点击双箭头的A,选择调整宽度,把新文字宽度设为3个字符,点击确定

8.对齐文案

先选中需要对齐的文案,在标尺上点击你要对齐的位置,光标放到文案前, 按Tab键就对齐了, 按Alt键框选需要对齐的名称,点击调整宽度,将文字宽度改成最大的名称字符

9.给超长文档每一页都加表头

选择第一页表头信息,右键点击表格属性,点击行,将允许跨页断行和在各页顶端以标题形式出现勾选,点击确定

10.批量制作座签

先准备人员名单的Excel表格, 打开Word, 插入两个文本框,调整大小,点击邮件,选择收件人,点击使用现有列表,选择人员名单的Excel表格, 点击打开, 点击确定, 把光标放在文本框上,然后点击插入合并域,选择姓名,调整字体大小,然后按Ctrl+E居中, 选中文字, 复制一个放到下面的文本框中,把上面的文字垂直翻转,最后选择邮件,点击完成合并,点击编辑单个文档,点击确定

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