出纳人员不得兼任稽核，会计档案保管和收入，支出，费用，债权债务帐目的登记工作。这是会计机构内部建立牵制制度的需要，如果出纳人员既管理钱款，又保管会计档案，容易在钱款上做了手脚之后再利用
管理会计档案的机会修改档案内容而掩盖自己的行为，所以予以禁止。
出纳是按照有关规定和制度，办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。从广义上讲，既包括会计部门的出纳工作人员，也包括业务部门的各类收款员（
收银员）。收款员（收银员），从其工作内容、方法、要求，以及他们本身应具备的素质等方面看，与会计部门的专职出纳人员有很多相同之处。他们的主要工作是办理
货币资金和各种票据的收入，保证经手的货币资金和票据的安全与完整。他们也要填制和审核许多
原始凭证。他们同样是直接与货币打交道，除了要有过硬的出纳业务知识以外，还必须具备良好的财经法纪素养和职业道德修养。所不同的是，他们一般工作在
经济活动的第一线，各种票据和货币资金的收入，特别是货币资金的收入，通常是由他们转交给专职出纳的。另外，他们的工作过程是收入、保管、核对与上交，一般不专门设置账户进行核算。所以，也可以说，收款员（收银员）是出纳（会计）机构的派出人员，他们是各单位出纳队伍中的一员，他们的工作是整个出纳工作的一部分。出纳业务的管理和出纳人员的教育与培训，应从广义角度综合考虑。狭义的出纳人员仅指会计部门的出纳人员。
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