医院档案管理系统网盘有什么优势?

Question

如题所述

Answer 1

　　云存储技术实现对存储资源和存储节点的极大集成协调管理，通过开放的应用服务与水平无限增长、数据高度安全等特性，益将成为信息的最终存储与服务平台，其不关心所处位置，在任何位置即可存取的特性也为信息的使用提供极大便利。医院档案管理系统网盘有什么优势?
　　1. 传输技术
　　云企网盘存储系统的建设，应当采用先进的传输控制技术，完全一样的文件不会反复存储，当上传文件时，系统自动判断该文件是否已经存储在服务器中，则启动秒传功能，给用户添加这个文件，同时系统做出标记，但不再次上传。这样既提高了传输效率，又节省了服务器空间。能够进行断点续传处理，避免因为网络中断浪费大量的时间，或者因此而产生文件丢失。
　　2. 在线预览技术
　　云企网盘系统需要采用在线预览技术，可直接在线浏览文件内容，方便查看数据，提升效率。可直接在线预览打开office文档、PDF文档、图片、音频、视频。云创智企公司的网盘，让很多人青睐。
　　3. 协同办公文件夹
　　公司内的工作都是通过各种协作完成的，有部门内部的协作，部门间的协作，或者临时组织的协作。协作过程中就会形成各式各样的文档，例如项目进度汇报、各类清单、活动照片、视频资料，这些文档需要放在一个位置进行共同查看，或者共同编辑修改，传统方式经常导致文件被覆盖、误删除、查看不到、查找不方便的问题，导致协同工作困难，甚至有仅仅通过邮件或者QQ发布各种资料，效率非常低。
　　云企网盘需要应用具有协作机制，通过团队功能，在团队下可以上传、下载文件，也可以建立文件夹，这样就给各种协同的组织提供了一个安全可靠的文件储存方式。可以自定义团队成员，设置每一个成员的权限，可以选择让其查看或者上传文件。文件还可以进行锁定设置，这样在变更时可保证版本统一。即使不小心覆盖了之前的文件，系统还提供版本管理，可以随时找回历史版本的文件。
　　4. 知识文件共享
　　这是一个提倡共享的互联网时代，每个员工都有很多的工作经验可以传递，很多用户都习惯了使用微信、微博等工具展现自己的个性，分享好的知识内容。公司内部也需要这样一个良好的分享环境。能将工作中的积累，或者工作中的成果进行展示。
　　目前公司员工之间的知识分享需要一个易用的平台进行支撑。能够进行知识的分享，能够进行文件的共享。在企业内部形成分享文化，通过分享形成知识体系，提升文件的流转效率，提高员工素质，打造先进的办公文化。
　　5. 企业标准文件管理
　　公司内部有很多标准化文件，并会定期发布一些标准。例如：公司制度、通知公告、上级发文、VI规范、标准模板、部门标准。
　　这些标准文件经常会被员工使用，但是没有一个统一存储的地方。如果文件进行了变更，例如发了新的版本，或者有新的制度或发文的替代，往往不能够第一时间掌握，容易在工作中造成失误。或者需要临时去查找，到处去询问，影响了工作的及时准确性。
　　通过建设统一的标准文件发布平台，可进行文件的发布，并且推送给员工，使员工第一时间知道最新动态。并且能够随时查找调用常用的信息资料，提升整体的办公效率。

Answer 2

云盒子是基于私有云存储技术的企业级云盘，用于非结构化数据的集中存储、授权共享及文档的安全协作，是OA、ERP等各种业务系统的补充。云盒子基于医院的需求分析，其优势有：

一、集中管理科室文档，便于共享

按照医院的文档归档习惯，在云盒子中建立办公室、财务科、人力资源部、医务科、护理科、信息科等科室的共享文件夹，将医院的电子文档集中分类存储，实现文档的安全管理和便捷共享。作为电子文档的集中平台，云盒子具有以下几点性质：

场景举例：锁定编辑与多人编辑

突然上面来个检查，检查组发了一个表格文件过来，需要办公室，人事部，护理部，医务部等涉及差不多20个科室的负责人填写。这时，办公室建立一个工作组，将科室的负责人都添加为组员，并把文档发到组里让大家填写。

这时，人事部先打开填写了，其他人就不能在编辑了，只能等人事编辑完成后才能去编辑。但由于时间紧迫，要求多人同时填写，于是办公室要求人事的先保存，通过文件右键菜单，选择“多人编辑”。这样，所有人能同时编辑检查文件。

二、回收站、版本管理找回历史文档

云盘中的共享文档，被删除后，将流转到管理员的回收站中，管理员可以将该文件永久删除或者还原操作，因此，如果文件被误删除了，只需找管理员恢复，回收站还提供自动清理的功能，实现定期清理。

如果文件不小心进行了错误的更正或者被覆盖，可以通过文件的历史版本来恢复找回正确的文件版本。

三、文档权限细分，防止越权访问

作为安全的电子文档管理平台，云盒子提供预览、下载、修改、全权限、不可见的文件细分权限，文件夹还多了受限制，受限制的人员仅能看到自己上传的文件，看不到其他文上传的文件。

通过权限的控制，来保障人员对文档各职所责，例如通知类的文档仅决策人员可编写，无关人员仅可阅读，医院密级的文件不可被其他无关人员访问，科室文件既可以独立共享，也可以将一部分文件授权共享给其他科室等。

四、与OA系统结合，接管OA的非结构化数据

云盒子提供标准的API接口，可与OA实现对接，实现OA与云盘文件灵活的存取。根据云盒子与不同OA系统结合的经验，OA的流程文件按可使用云盒子实现归档。

五、移动的医院云盘

云盒子提供Android、iOS移动客户端，医生、护士等可以使用手机、平板等智能移动设备登录云平台调阅患者的基本信息、医嘱信息、用药辅助信息文件、最新的检验检查结果等，护士可以查询护理评估和记录、护理计划等。所有移动终端均支持文档在线编辑、沟通以及审阅，因此除了移动查阅资料，还可以在移动在线录入、修改文档数据，医生之间、医生与学生之间通过云平台内部IM进行医疗交流、文件引用。

场景举例：科室的学习课件和资料共享

护理部要开展动脉采血术的培训，具体的培训视频、PPT课件都已经上传到云盒子中了。很多护士都是自己利用业余时间通过云盘观看视频和课件。一些家里没有电脑的护士，手机云盒子观看视频和PPT。