如何保存excel文件

如何保存excel文件

无论要将工作簿保存到哪里(例如,计算机或 Web 上),所有保存均在“ 文件 ”选项卡上进行。

使用 “保存” 或按 Ctrl+S 将现有工作簿保存到当前位置时,您首次保存工作簿时需要使用 “另存为” ,或者在相同位置或其他位置创建工作簿的副本。

注意: 如果你尝试将启用宏的工作簿(.xlsm)另存为常规工作簿(.xlsx),请注意,宏将不会保存在新文件中,这可能会导致功能丢失,因为 VBA 宏是自动化大量工作的有效方式。 请考虑保存宏或保留启用宏的文件,直到确定新文件具有你所需的功能。

单击“ 文件 ”>“ 另存为 ”。



在“ 另存为 ”下,选择您想要保存工作簿的位置。 例如,要保存到桌面或计算机上的一个文件夹中,请单击“ 计算机 ”。




提示:  要保存到 OneDrive 位置,请单击“ OneDrive ”,然后注册(或登录)。 若要在云中添加自己的位置,如 Microsoft 365SharePoint 或 OneDrive 位置,请单击“ 添加位置 ”。
  
单击“ 浏览 ”以查找在“ 文档 ”文件夹中想要的位置。

若要在计算机上选择另一个位置,请单击“ 桌面 ”,然后选择您想要在其中保存工作簿的确切位置。

在 “文件名” 框中,为新工作簿输入名称。 如果您在创建现有工作簿的副本,请输入不同的名称。



要将工作簿保存为不同的文件格式(例如 .xls 或 .txt),在 “保存类型” 列表中(位于 “文件名” 框下方),选择所需格式。

单击 “保存” 。

固定收藏夹的保存位置

保存工作簿时,您可以“固定”保存到的位置。 这将使此位置保持可用状态,以便您能够再次使用此位置保存其他工作簿。 如果您经常将内容保存到相同的文件夹或位置,那么这非常节省时间! 您可以根据需要固定任意多个位置。

单击“ 文件 ”>“ 另存为 ”。

在“ 另存为 ”下面,选择您上次保存工作簿的位置。 例如,如果您上次将工作簿保存到计算机上的“ 文档 ”文件夹中,现在想要固定该位置,请单击“ 计算机 ”。

在右侧的“ 最近的文件夹 ”下面,指向您想要固定的位置。 此时右侧将出现图钉图像 。



单击此图像以固定该文件夹。 此时该图像显示为已固定 。 每次保存工作簿时,在“ 最近的文件夹 ”下面的列表的顶部都会出现此位置。

提示:  若要取消固定位置,只需再次单击固定图钉图像 。
  
关闭自动恢复

当您正在使用工作簿时,Excel 会自动保存该工作簿,以防发生意外,如断电。 这被称为自动恢复。 它不同于保存工作簿,因此不要总想依赖于自动恢复。 请经常保存您的工作簿。 但是,自动恢复是一种很好的备份方法,用于防止发生意外。

确保打开自动恢复:

单击“ 文件 ”>“ 选项 ”。

在“ Excel 选项 ”对话框中,单击“ 保存 ”。



在 " 保存工作簿 " 下,请确保已选中 " 每隔 n 分钟保存自动恢复信息 "。

将 Excel 备份工作的频率设置为分钟值,然后单击“ 确定 ”。
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2010-09-07
1、文件--另存为---选择路径---输入文件名---保存
2、直接按CTRL+S,选择路径---输入文件名---保存
第2个回答  2010-09-07

点击“审阅”,找到“保护工作簿”,在弹出的对话框(如图)中输入密码。关闭并保存设置。如果再修改工作簿,每次都要输入密码了。

第3个回答  2010-09-07
ctrl+s 保存,弹出对话框选择要保存的路径即可本回答被提问者采纳