第1个回答 2015-02-03
1、明确你的目标在制定计划之前，你首先要清晰的知道自己但愿工作达到的目标是什么。最好能够精确的定义你的目标，这个定义要包括时间尺度、终极目的、实现效果等要素，好比：在一个月之内完成客户的第一阶段需求，并得到客户的好评；或者：在两周之内看完《***》这本书，并且写出一篇高质量的读后感。要记住，假如你的目标不明确的话，那么什么样的计划都帮不了你，由于你根本不知道自己想要什么。而且，目标不明确的你，制定出来的计划也不具有可实施性和可度量性（关于可实施性和可度量性将在下面解释）。2、确定完成你的目标可以分成几步好了，现在你已经明确了自己的目标了，可是这样就可以开始做计划了吗？可能你已经发现了，只有一个明确的目标是不行的，由于它看起来似乎离你很远，尤其是当你在制定一个长期计划的时候，这种感觉会很显著。对于一个大目标，一般是不轻易掌握从开始到实现它的整个过程的，所以，你得把这个大家伙切分一下，把它分成几个小部门。好比上面的那个例子：在一个月之内完成客户的第一阶段需求，并得到客户的好评。可以这样把它分成几步用一个礼拜的时间做前期的设计 用两个礼拜的时间来实现前面的设计 用剩下的时间来做小幅度的修改和完善 好了，分成了几个步骤之后我们再来看一看，现在离我们最近的那一步是：用一个礼拜的时间做前期的设计。嗯，似乎这个就比较轻易掌握了。对吧？3、细化你的计划你已经成功的把你的计划分成几个小步骤了吗？光这样还不够，只做了步骤的切分还不足以让你的计划完全可以实现。下面我们来讨论制定计划过程中的核心内容：可实施性和可度量性。先来看看这两个术语的意思：你的计划中的一个任务是可实施的，指的是这个任务有着明确的定义，这包括了该任务的实现前提、实施者、需要的时间、终极的效果。好比：在前期设计完成的条件下，由小李把第一个模块实现，要求时间是三天，实现后的模块的功能包括……。这就是一个可实施的任务。而：三天之内实现第一个模块，就不是一个可实施的任务。你的计划中的一个步骤是可度量的，指的是这个任务的目标有一定的量化指标，可以衡量你的计划是否实现了。好比说你在制定一个写作计划，那么：在一个月之内写出三篇关于领导艺术的文章，就是一个可度量的任务，而：在一个月之内写几篇关于领导艺术的文章，就不是。好了，了解了什么是可实施性和可度量性之后，我们就可以开始细化我们的计划了。拿出你刚才划分好步骤的计划书，把每一个步骤细化为一系列的可实施和可度量的任务。这样，你就拥有了一个列表，这个列表上有一个总体目标，有几个比较大的步骤，有良多的可实施和可度量的细化的任务。假如你已经做到了这一步，那就继承看下面吧。4、为你的计划打上时间戳你的计划书是不是已经初见样子容貌了呢？可是你还缺点东西，那就是每一个细化任务的时间戳。留意，这个时间戳和前面的每一个任务的完成时间可不是一个概念。完成时间是一个时间段，好比：三天。而时间戳是一个绝对时间：好比：11月20日晚八点。好了，明白了这一点，现在就开始给你的计划打上时间戳吧。这一步是比较难的。由于各个任务之间可能存在着一定的依靠关系，而且它们还有可能有交替、重叠等情况。而这些详细的情况，往往是因人而异，因目标而异的。所以没有一种通用的办法来铺排你的时间戳。不外也别气馁，有一个比较不错的办法：你可以按照项目的进度，一天一天的往后铺排，固然即使这样做要想很公道的铺排时间戳依然是一个不轻易的任务，但至少你有了一个线索。好了，把时间戳加到你的任务列表上吧。5、建立追踪机制嗯。好了，你的计划应该已经制定完成了。接下来你要建立一种追踪机制，也就是说，你要有一个方法，随时的知道自己的计划实施到了哪一步，哪些任务已经完成了，哪些任务正在进行中，哪些任务碰到了障碍等等。这是十分必要的。接下来在你学习如何调整你的计划的时候你就会发现这一点。一种常见的追踪机制是使用你刚才刚刚写好的任务列表。在每个完成的任务头面打上一个对号，在每一个碰到题目的任务前面画一个叉，把每一个完成的任务用红笔划掉。当然，使用什么符号是你的自由。这个任务列表你要天天都看一次，最好带在身边。这样利便你随时记实和思索。感觉这个方法有点简陋吗？但它确实十分有效。6、按计划行事该有的你都有了，现在你可以开始按计划行事了。记住，假如你不去做，再好的计划也帮不了你。7、在工作进行中适当的调整计划我们当中智慧的人不少，但却很少有人能预见未来，所以，在你开始工作时，会发现良多计划中没有考虑到的情况。而这些考虑外的因素经常会阻碍计划的进展。这个时候，你需要动态的调整你的计划。一个一成不变的计划是没有意义的，由于哲学家告诉我们，世界是不断发展变化的。计划也是一样的。不是说计划没有变化快吗？那么我们就让计划也变化吧。使用你的追踪机制，看一看哪些任务没能按时完成，哪些任务提前完成了，从中找出那些影响你进度的题目，解决它们，然后适当的调整你的计划，继承实施它。当然，这很可能让你的计划书变得很乱，别那么懒，把它重新抄写一遍，费不了多少时间。下面还要谈一谈在制定计划中轻易走入的误区：目标不明确：连自己要什么都不知道，怎么去实施呢？ 想当然：有时候你觉得事情是那样的，可它不一定是。怎么办呢？你可能得先做做调查，听听了解这件事的人是怎么说的。 好高骛远：别想一口吃成个胖子，那些一年写好几百本书的作家们多数都是在为了赚钱而凑字数，你认为真的有神人吗？ 急功近利：冷静点，别只看面前，好好的想一想怎么做才最有利于你实现目标，而不要由于面前的一点小利益而等闲改变 过于死板：计划应该灵活，不要在一开始就定死了所有的事情，天有不测风云，就算你是个老手，也要考虑到一旦计划失误的情况 不具有可实施性：这个错误很轻易犯，而这也是造成良多的团队不能正常完成他们的计划的一个主要原因，有时候是由于实施者不明确，有时是由于时间不明确 不具有可度量性