怎样让领导知道你很忙,并且做了很多事情?

如题所述

我们一直在强调,人在职场,一定不能做个只会埋头苦干的老实人。

扎心的事实:工作忙不忙不重要,重要的是领导觉得你忙不忙。

文章开头,先来几个灵魂拷问:

1.你是不是一天天忙得像个陀螺一样,明明做了很多事,但是却被领导认为自己很清闲?

2.你是不是一直以为你做了什么事,领导就一定知道?

3.你是不是都要忙不过来了,领导还要给你加塞工作?

如果你是个职场老实人,那么这些问题应该是全中了。

其实,归根到底就是,我们明明就是干了很多事,但是你不说,领导他就是真是看不见。

我不得不说一句,你确实不差,也优秀,工作效率也高,但你还是错了,错在一直忍气吞声。所以,在职场上,我总是很鼓励大家一定要勇敢地说出来,不要做闷头苦干的老黄牛,要懂得抬头看天。

那么如何才能让领导知道你真的很忙,做了很多事,知道你不容易了呢?以下建议可要记好了

Part 01 一些小事也要有回应

领导交给我们的事情,很多人觉得自己把它做好了就行,尤其是一些小事儿顺手的事,想着做完就完事了,不需要向领导汇报。然而你所认为的小事儿,在领导眼里,未必是一件小事儿。

例如领导让你帮忙打印一份文件,去送个资料,或者送一下客户,你觉得这是很简答的一件事儿,但老板觉得这是他安排下去的任务,很自然的就会想要掌控一下情况进度,因此我们需要做到事事有回应,件件有着落。

领导让你打印文件,你需要给予回复,哪怕是一句“收到”,然后再接着打印,都好过你直接就打印了不回复来的好,毕竟领导需要知道自己的指令发下去没有,这叫作事事有回应。而你去送资料送人,事情完成之后,你可以汇报一下情况,告诉领导资料已经交到XXX的手上,客户已经送到目的地,这叫做事事有着落,让领导知道你已经按照要求做好了。

当然,这种简单的小事我们需要以快速的形式来进行汇报,自然就不会说耽误领导的时间了,而又能让领导都知道你做了这些事,尤其是做了领导直接安排的事,他则会记在心上,知道你忙活了。

Part 02 工作量大的事汇报要勤

“我其实下了很多功夫,费了很多心思在做这件事,但领导却觉得我什么都没做,对我很不满意”。这句话应该说到了很多人的心坎上去了吧。

其实我们在做一些工作,尤其是比较复杂的工作,需要到处去协调,环节众多,这种事更要勤汇报,例如你需要完成一个项目的成本核算,得要与采购、工程负责人、销售经理等进行信息的同步与收集,还有资料的整理,数据的汇总,都是一些非常杂乱的东西,你累死累活折腾一个星期。

最后你只是报了一个数据给领导,那么领导就会心说:“这么简单的一件事,花了一个星期的时间!?”这时候他会质疑你的工作效率,怀疑你平时上班是否都在摸鱼。

所以有的事,你不说,领导是真的看不见。对于这种复杂且耗时的工作,我们就需要做到勤汇报,让领导知道这其中涉及到的工作环节,知道你一直有在做这件事,他才会去理解你的“费时间”。

切记不要等工作完成以后再说,这时候领导往往都听不进去的了,没什么意义了,他只会觉得这些都是你效率低的借口。

Part 03 工作要学会细化

养成良好的工作计划习惯,学会将每天的工作任务进行细化,当你工作量已经饱和的时候,领导还给你加塞任务,那么你就有拒绝工作的依据了。

关于如何细化工作这个问题,实际上就是要我们做到信息可视化。将一项工作任务拆分为几个部分,列出完成每个部分工作需要花费的时间跟精力,让人一眼看上去就明白,领导也会看出来你是真的在忙事儿,而不是在“摸鱼”。

Part 04 要学会定期汇报工作

定期汇报工作是指在一定时间间隔内,向上级汇报自己的工作进展、成果和问题,只有当你汇报了,领导才知道你究竟做了些什么,同时还可避免被别人“抢功”。

建议每周最少要跟领导汇报一次我们的工作进展,说明自己完成了些什么工作,有哪些成果,接下来的计划跟目标,不仅领导会对你个人工作能力加以认可,还会清楚的掌握了你的工作量,让领导觉得一切都在可控之中,满足了他的控制欲,让他感到很放心。

Part 05 适当地加班

虽然我们并不提倡“内卷”,但是往往有的时候,领导就是喜欢那么肤浅地以是否加班来估量一个人的工作量。

所以我们要学会适当的加加班,不要走的比领导早,领导喜欢给我们画大饼,那么我们就要学会给领导演戏,领导下班路过你身边的时候,看到你在加班,比什么都好使。

不过加班这个事,咱们偶尔秀秀就好了,长期下来的话,可能就会被人冠以效率低下的名堂了。

希望你的付出都能被人看见,希望你的努力都能得到回报,希望你在职场一切顺利
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