背景调查怎么做（员工背景调查怎么做）

Question

如题所述

Answer 1

今天小编辑给各位分享背景调查怎么做的知识，其中也会对员工背景调查怎么做分析解答，如果能解决你想了解的问题，关注本站哦。
如何做背景调查？
1.企业委托背调：企业面试到合适的候选人，与候选人沟通做背调的意愿，候选人同意后，发起背调委托，第三方背调公司会根据委托意愿发送背调链接，或者由第三方背调公司为招聘企业科学定制背调套餐；
2.背调候选人授权：第三方背调公司发送背调候选人授权链接，候选人填写背调内容，如背调学证明、证明人信息、工作履历、工作开始截至时间等，填写完成后授权；
3.客观数据验证：拿到背调候选人的授权，进入背调环节，首先大数据匹配客观基础数据，如学历信息、身份证信息、学位信息、信贷信息等，此类信息的核实依赖于权威的数据库对接。
4.工作经历核查：够专业才能保证背调结果的准确性，如第三方背调公司i背调从业人员专业性保证：上岗前进行系统规范培训，通过考试才可正式上岗，并定期进行专业能力提升培训团队制定严格的考核制度，保证专业度；
工作经历的核查是非常严谨的，首先是证明人的核实，确保证明人是对的才能保证背调结果的准确客观，而且，还会自主寻找证明人，在候选人提供的证明人之外找证明人，保证背调结果的正确性。找到正确的证明人，对被背调的人员进行工作履历核实、工作胜任力等综合能力的核实。
5.背调报告质检：质检报告需要经过两道质检，一道大数据系统自动质检，一道人工质检，国内首个设立的专业互联网背调质检团队，100%质检率。
6.背调报告交付:背调报告完成后进入两道质检，且负责客户咨询答疑、操作指导、授权进度跟踪和推进、背调资料审核、异常情况反馈、问题收集和跟进处理、客户满意度提升。
背景调查怎么做啊？
一般情况下，有三种背景调查方式：
1、企业HR自主调查
2、委托猎头做背景调查
3、委托第三方专业背景调查机构
在《2020年度HR背景调查意识现状调研》数据显示：在84.81%“具备背景调查意识”的企业中，采用“自主调查”方式的企业占七成以上，委托第三方专业背景调查机构的比例已超过委托猎头公司，成为企业委托背景调查方式的第一选择。
相对于委托调查而言，企业采用自主背景调查方式，可以有效降低招聘成本。但若候选人在录用之后发生因刻意隐瞒、美化简历信息而产生的用工风险行为时，不仅会对企业造成巨大的经济损失，HR及人事部门更可能成为追责的主体。
如何做好背景调查？
背景调查验证的信息一般包括候选人的身份户籍、不良记录、吸毒涉毒、诉讼记录、学历学位、专业资格、商业利益冲突、工作履历、工作表现等等。
所以，背景调查应该根据具体的岗位设计调查内容，对于不同的岗位，背景调查也应该有不同的侧重点：
基层员工和毕业生：重点验证身份户籍、不良记录、学历学位和工作履历等信息。
中、高层管理岗位：在调查中更注重职业素养，比如专业能力、管理能力、向上或者向下的管理能力等等。由于中、高层管理岗位会涉及到企业的关键信息和核心技术，因此也可能会调查其曾经的职责范围、工作表现、团队合作能力、抗压能力。
候选人的身份信息一般可以查身份户籍，这种造假较少。学历、职称等虽然容易造假，但学历可以通过学校或学信网核实，需要注意的是对于2001年以前的学历，学信网是查不到的，如果有足够预算的话，可以委托第三方背调机构进行，比如全景求是，他们可以利用官方的渠道去查询候选人2001年以前的学历信息，调研周期相对较短。
唯一水分比较大、不容易验证的是工作经历和表现。不建议直接使用候选人提供的联系方式，建议通过自助查找的方式在网上搜索候选人上家单位的电话，向人力资源部门了解该员工的职务、工作经历、劳动关系等状况并录音。如果仍然不放心的话，可以请人力资源部门提供候选人的直属领导的联系方式进一步验证，将两者提供的信息进行比对。
对于有无违法记录、财务、社会关系等信息可能涉及到候选人的隐私，如果未经候选人同意的话，贸然调查可能会涉嫌侵犯个人隐私，引起法律纠纷。所以建议HR在进行背景调查的时候，让候选人书面签字授权单位对其信息进行核实，降低企业的风险。
怎样做背景调查
员工进行背调的话，一般可以HR自己进行背调，也可以通过第三方的背调公司进行背调。
不管是公司HR自己背调，或者第三方的背调公司，需要进行背调的范围大概包括以下这些：
其它的还有候选人的工作经历等也需要重点去核实。
现在的大企业一般进行全员背调，因为背调的工作量很大，而且企业的HR因为专业性的问题，很难得到候选人的全部真实信息，大部分只能针对证书以及学历进行一个初步的核实，所以会把背调工作交给专业的第三方的背调公司来进行。
i背调等第三方背调团队的具体背调工作流程是：
①获得候选人同意被背景调查的授权；
②收集候选人相关信息，并要候选人提供证明人电话；
③进行背景调查；
④完成背景调查，形成报告；
最后再由企业来根据这份报告来判断是否聘用该候选人到岗位上工作。
如何进行背景调查？
简单为大家介绍一下，第三方背调公司如何进行背调调查的：
①接受企业方的委托
企业方在对于所要招聘岗位的具体需求做出估算，然后根据自身的需求去找到合适的第三方背景调查机构；
②制定背景调查方案
第三方背调机构在拿到企业的背景调查需求时，会根据其需求制定出背景调查的方案，包括内容、时间周期等内容的全方位的考虑；
③获得背景调查授权
背景调查需要候选人的同意才能进行，所以在背景调查展开之前，第三方背景调查机构会首先获取候选人的授权；
④收集背调相关信息
在获得候选人授权之后，第三方背景调查机构会要求候选人如实填写相关履历信息，并提供三个及以上的证明人材料，包括联系方式、职务、与候选人的关系等；
⑤审查核实相关信息
第三方背景调查机构会把收集到的有关信息通过信息渠道，去验证核实，去还原候选人在简历包装下的真实面目；
⑥质量检查完成报告
经过这些阶段之后，第三方背景调查机构就可以进行背调结果的准确度、真实度的质量检测，最后确认无误后形成背景调查报告，反馈给企业方。
这就是第三方背景调查机构做背景调查的相关流程了，企业想要做背景调查，可以选择市面上有排名、有口碑的调查机构来做。

Answer 2

进行员工背景调查是为了确保雇佣的员工符合组织的要求和标准，并保证工作环境的安全和可靠。以下是进行员工背景调查的一般步骤：
1. 确定合规性：
- 在进行员工背景调查之前，确保你的行为符合当地的法律法规和隐私保护规定。了解需要遵循的规则和程序，以确保合规性。
2. 调查目标：
- 确定需要进行背景调查的具体目标和标准。这可能包括验证学历、工作经验、个人资格证书、职业记录等。
3. 征得员工同意：
- 在进行背景调查之前，确保已经取得员工的明确同意，并向其解释调查的目的、范围和使用方式。
4. 收集必要信息：
- 要求员工提供必要的个人信息，如全名、身份证号码、联系方式等。
5. 进行核实：
- 根据需要，联系相关机构或个人进行核实。例如，学历验证可以联系学校或教育机构，工作经验可以与前雇主联系核实。
6. 检查犯罪记录：
- 根据当地法律法规，可以进行犯罪记录的核查。这可能包括联系警察局或其他相关机构来获取相关信息。
7. 参考检查：
- 联系员工提供的推荐人或引荐人，了解其对员工的评价和建议。
8. 处理信息：
- 确保妥善处理收集到的员工背景信息，保护其隐私和机密性。只在必要的人员范围内共享这些信息，并遵守相关隐私保护规定。
9. 评估和决策：
- 将收集到的员工背景信息与组织的要求和标准进行比对，进行综合评估，并基于调查结果做出相应决策，如雇佣、拒绝雇佣或需要进一步调查等。
值得注意的是，背景调查的具体步骤和范围可能会根据地区、行业和组织的要求而有所不同。在进行员工背景调查时，务必遵守相关法律法规，并确保信息的准确性和保密性。