BPM与ERP,OA系统的区别和关系

如题所述

一、定位差异:
1. OA主要关注人的管理,以审批为主要功能,涉及人员管理和协作。
2. BPM着重于业务流程的管理,规定在各个环节中,谁需要完成什么任务。
3. ERP系统则针对企业内部资源进行管理,包括财务、物流、人力资源等核心模块。
二、功能差异:
1. OA旨在协助管理,通过提高工作效率来达成管理目标。
2. BPM致力于打造端到端的流程,通过业务流程自动化来降低人的重复劳动,或规范人员工作,以标准化企业项目管理、生产、销售和库存等。
3. ERP系统则通过优化企业内部业务流程和管理过程,实现各业务流程的自动化。
三、评估结果差异:
1. OA以审批通过为最终目标,如同意某人的请假。
2. BPM则注重记录和数据的汇总,以流程为导向,关注客户体验和核心价值。
3. ERP系统注重在全公司范围内应用,高度集成各业务系统,确保数据一致性。
四、ERP与BPM的联系:
1. ERP主要针对业务交易类的微观紧密集成,如生产、物流、财务等。
2. BPM则关注战略决策、运营管理的宏观敏捷协作,以提升企业整体业务绩效、降低反馈周期和适应变化调整为目标。
3. BPM在实施过程中更注重为企业树立一种理念,对现有业务进行全面分析梳理,确定重要流程持续化,而ERP则是希望企业进行深度变革,创造一个新的业务、组织模型。
五、OA与BPM的联系:
1. OA强调以个人为中心的信息协作,通过协作工具进行信息传递和沟通。
2. BPM则以端到端为中心的协作,重视从战略到执行的流程化、规范化管理。
3. BPM能够增强OA在管理规范性和管控方面的不足,随着协同市场的成熟,未来可能会被作为BPM整体解决方案的一部分融合其中。
六、BPM与ERP集成的策略和目标:
1. 弥补ERP流程管控能力的不足,包括外延和内伸。
2. 利用BPM对各类费用审批实施流程自动化,后端集成到ERP系统。
3. 利用BPM处理前端客户线索、研发、订单、开具发票等流程,后端集成到ERP系统。
4. 利用BPM扩展物料采购、BOM变更等,后端集成到ERP系统。
5. 利用BPM实现对资产周期过程控制,如采购、入库、领用、转移、维修、报废等。
6. 处理突发性流程控制,例如紧急订单处理、紧急发货处理等,后端集成到ERP系统。
7. 利用BPM增强人力资源流程,例如招聘、入职、请假、异动流程扩展。
七、OA与BPM的差异:
1. 管理侧重不同:BPM关注企业业务全生命周期,OA关注企业行政管理应用需求。
2. 应用侧重不同:OA侧重于组织的管理和人与人、部门与部门之间的协同办公,BPM侧重于业务流程的标准化、流程化、自动化、可控制等。
3. 适用对象不同:OA主要面向企业内部,适用于各大、中、小型企业,而BPM则是大型企业业务信息化的首选,同时也不仅仅局限于企业内部,可实现跨应用、跨部门、跨合作伙伴与客户的企业运作。
八、市场与发展:
1. OA在中国企业中的应用广泛,技术与体验不断创新,适用于信息化起步阶段的企业。
2. BPM在中国企业中的认知逐渐成熟,其价值在于固化企业业务流程,增强执行力,改善工作质量,提高效率,降低企业成本,实现企业业务流程自动化,持续改进和优化企业业务流程,促进向知识型企业转变,实现和强化团队合作。
3. 随着软件应用的不断完善,未来OA和BPM在一定程度上会“取长补短”,功能上也会不断完善,在企业提高管理水平、降低成本、提高效率的诉求面前持续发力。
4. 市场发展需要产品创新和满足客户需求,为不同企业需求提供个性化程度高、匹配度高的管理软件。
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