公文规范
1、标题
公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。
即:xx市教育局关于召开xx会议的通知。
2、主送机关
上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是收文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可采用抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
即:会议时间、地点告诉其机关单位。
3、正文
这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。 文中的结构层次序数应准确掌握和使用。
即:第三条表述不妥,可改为:会上将对下学期工作进行安排,请各学校会后及时传达。
4、发文日期和机关
公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。
发文日期一般以领导人签发的日期为准。 一般以领导人最后签发的日期为准,经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。
写在正文的下面偏右处,又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印,不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。
即:没有发文机关署名和成文日期。
修改如下:
XX市教育局关于召开全市教育工作会议的通知
全市各中小学校:
为了总结教学经验,加快我市教育改革步伐,决定 于本月下旬召开全市教育工作会议,现将有关事宜通知如下:
一、参会人员必须是各校主要负责人;
二、参会人员必须认真做好会前材料准备,以便在会上汇报和交流;
三、参会人员需要自带生活用品,上交一定生活费;
四、会议具体时间确定后再通知各学校。
XX市教育局
X年X月X日
以上参考资料:百度百科--公文格式