上级到访参与我们的例会，其间应注意什么？

Question

就是说，上级来访，但是由于我们这次例会的内容是关于年终委员换届的，在会议开始时，我们应该先让领导发言还是我们自己先予以介绍再把会议开完，在会议结束之际让领导讲话还是前者？

会议中，我们应该先各委员先做总结还是先换届呢？

Answer 1

没说清是什么委员。不过正常的程序应该是这样吧，某位领导做开场白，然后众委员做总结汇报，然后通过什么形式投票选出新一届委员，再然后新委员表态，领导勉励其他同志，有时还会提出几点要求，会议结束。

会议开始时，首先应该介绍领导，说些“这是什么什么领导，大家欢迎”之类恭维的话，然后向领导介绍比如这是谁谁、例会是多长时间一次、换届时多长时间一次等等这些基本情况，然后会议方可正式开始。

至于什么时间让领导讲话，个人看法是新一届委员选出之后，请到访领导中职位最高者讲话，这时须看该领导脾性，如果大度爽朗，大可用“下面我们请XXX开给咱说两句”一类半玩笑的语气来请领导开口；如果脾性不太好，则需用一些官话官腔较好。

至于会议开始时，这里最好不要主动请领导讲话，因很多时候领导会说“我们这次下来是为什么什么工作，大家不要拘束”一类的客套话，再请领导讲话就不合适，而且通常会议中主要领导的发言都是最靠后的。

最后一个问题，当然是要先总结，然后投票，选出新的。不然新一届选出来了，老一届的总结汇报还有什么意思，徒尴尬而已。