一、什么是报价函?
报价函是商务活动中作为卖方在接到客户的询价函后发出的回复性信函。对于卖方而言，一封报价信可能意味着一次销售的好时机，所以回复的报价函一定要及时、确切、周到，不要因为某些小小疏忽而失去了潜在的客户。
二、报价函的正文要写明哪些方面的内容?
函的正文分三个层次，一是发函原因，即因何事致函。
如果是答复函，答复公函时通常采取引用来函发文字号或发函日期来代指对方来函主题的写法，比如“你单位XX[XXXX]X 号函悉”、“贵单位XXXX年X月X日来函收悉”。二是具体事项，内容较多时可以分条列项陈述，答复函则应根据对方来函内容逐一答复清楚。
三是结束语。去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函，见复为荷”等;复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等。
便函还可以用“此致 敬礼”结束，但公函不用这种表示方法。
三、报价函c例
尊敬的宋经理：您好!
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