如果只用了一个总账系统，年末结账的方法是：
1、12月31日按平时进行月结的方法进行月末结账；
2、也是以12月31日这个日期，以账套主管的身份登录系统管理，创建下一年度的年度账（在登录系统管理时，请选择要进行年结的账套）；
3、把系统日期更改到新年度的1月1日，同样以账套主管的身份登录（并选择要结转的账套号）至系统管理，在年度账的菜单下有个结转上年度账，之后按提示操作就行。
备份分两种：一种是整个账套备份，另一种是年度账的备份。
整个账套备份是由系统管理员（admin)执行，登录到系统管理后，账套菜单下有个输入，就是账套备份的意思，按提示操作就可以。
扩展资料：
年度结转前的准备工作
年度结转前一般需做的准备工作有：
分模块的业务检查：对各模块进行业务检查，确保符合平时月末结账要求。 某些模块对于12月底年末结账时的特殊要求如下1.1 总账系统：确定12月份对账正确
工资管理系统：工资管理系统12月末不需做月末处理，若进行月末处理的操作，系统会提示进行上年数据结转操作，做完结转上年数据后，工资系统自动结账。
固定资产系统：
即使在选项中设置了“月末结账前不需完成制单业务”，在12月末结账时，若有未制单的业务，系统也会提示“制单业务未完成，不能进行第12个会计期间的月末结账”，要求把所有的制单业务完成。
如确实不需制单，则在批量制单中把所有需制单的信息删除。否则系统不予结账。
成本管理系统：要求除总账、存货外的其他模块必须结账后，方可进行月末结账。则12月末，工资未做结转下年前，成本管理不可以做12月结账。
销售管理系统
在年末结账时，要所有的单据已审核
参考资料来源：百度百科——用友U8
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