如何策划酒店员工团年饭方案，其中有抽奖活动，主持的流程该怎样？

Question

如题所述

Answer 1

1. 根据预期的总预算，确定酒店的档次、餐标、酒水、抽奖奖品等费用，并制定详细的费用预算表。
2. 准备一个文件袋，将所有相关的发票和文件放在一起，以便于管理和报销。
3. 前往酒店进行场地和餐食的预订，根据参与人数选择合适的场地和餐饮服务。与酒店销售人员沟通，确保所有的利益最大化，如免费提供纸巾、果盘等。
4. 如果是外资酒店，可以考虑自助餐形式。对于酒水的采购，如果数量大，直接与酒水供应商联系，确保质量的同时可以获取更好的价格。例如，在武汉地区，一些白酒供应商可以提供额外的奖品支持。
5. 制定详细的宴会流程，控制整个活动的节奏和时间。确保领导们的座次安排得当，并在每桌上放置部门标识牌，以便于宾客识别座位。
6. 制作一个抽奖箱，将所有员工的姓名（附带编号）投入其中。在宴会开始前，将抽奖活动穿插在餐前或表演之间，增加活动的趣味性。
7. 每个部门准备几个小节目，如歌曲、舞蹈或其他形式的表演，以活跃气氛。在用餐期间或表演间隙进行抽奖，让员工在享受美食的同时也能感受到惊喜。
8. 主持人的流程安排：宴会开始时的欢迎致辞，领导致辞，优秀员工代表发言，正式开餐，节目表演开始，第一次抽奖，领导颁发奖品，接下来的节目表演，穿插抽奖环节，最后进行宴会总结发言。
确保整个活动流程的顺畅和有趣，让员工们能够在轻松愉快的氛围中享受团年饭，并感受到公司的关怀与奖励。