采购员出差向会计借300元以现金支付为什么属于应收账款

Question

麻烦大家说明白一点。我怎么觉得应该是应付账款呢？请资深人员帮帮忙解答一下啊!

Answer 1

采购员出差向会计借300元以现金支付属于其他应收款.而不是应收帐款
这里要搞清两个问题,一是应收帐款和其他应收款的区别

应收帐款一般是单位之间的货款往来,但单位之间的借款押金这类非货款属于其他应收款或其他应付款,而单位内部往来业务不属于货款往来,一般列其他应收款或其他应付款.

二、采购员出差向会计借300元,表示采购员欠企业300元,企业要收回这笔钱,所以这笔钱对企业来说是应收款,又不是货款,因此是其他应收款,有人说采购员借钱也是为企业办业务出的车钱,怎么是欠企业的钱呢,这是一个问题的两个方面,
一方面采购员向企业借300元,就是欠企业300元,当时记帐
借:其他应收款 300
贷:现金 300

如记借方记其他应付款,则表示企业还原先借采购员的钱了

另一方面如采购员出差费用280元,那么企业欠采购员280元,可以在采购员借款中扣除,
分录:

借:现金 20
借:管理费用 280
贷:其他应收款 300

总之,其他应收款借方记录的是别人借企业的款项,贷方记录的是别人还企业的款项;
其他应付款贷方记录的是企业欠别人的款项,借方记录的企业还别人的款项,这里的款项除开货款。
是货款的列应收帐款和应付帐款科目。

在实际工作中，如借款当月报支的可以直接记一次帐，不通过其他应收款科目。
试想一下，如果你不知道借款用途，是不是这种借款很好理解。

Answer 2

会计把钱借给采购员,等采购员回来后,还应该把钱再收回来,所以就是就收款项了.一般情况下记其他应收款,而不是应收账款.本回答被提问者采纳

Answer 3

其实这里属于应收款的原因是因为在采购员没有发生实际支出前，这个钱是属于借公司的钱的性质，所以公司应收采购员；等采购员采购结束后，再以实际采购支出来结算，多退少补。实际这是一个两步的过程，借应收款是第一步，具体如下：
第一步：采购员出差借款：
借：其他应收款-采购员 300
贷：现金 300
第二步，采购员采购回来后结算，假设正好支出了300,那么就是：
借：管理费用（或其他资产或损益类账户）
贷：其他应收款-采购员
这样一笔业务完成，其他应收款余额结平了。

Answer 4

你好，我觉得应该是其他应收款，因为采购员是本公司员工，应收帐款是针对销售没有给货款，应付帐款是欠外单位的款项。内部的业务往来我们一般用其他应收款，出差回来报销，冲其他应收款。

Answer 5

应该计入：其他应收款-XX
原因：1、如果他借款是用于差旅费支出，必然是计入其他应收款的
2、如果是付货款，因为没有发票，无法入帐，也只能做借款业务的处理，或先不做帐务处理，本月发票收回后再做处理。