部署OA协同办公系统对于企业来讲可不是一拍脑袋就能决定的事情，要从企业的自身发展以及现状，还有资金预算使用人数等情况来综合落实考虑的。所以下面我举几个例子来帮大家分析，企业是否需要部署OA系统。
公司规模小，但是属于靠客户、业绩盈利
我建议您可以部署标准化的OA协同办公系统软件（也就是成品软件），基本上这种成品软件，像OA、CRM客户管理、ERP资源管理这些公司的日常管理系统都是包含在内的，比较适合还没有自己成熟客户管理体系的公司，而其中的CRM客户管理，可以更加直观的帮助业务员进行业务的推广。
这种标准化的产品在付费上也是采取了买断制和年付制
（标准软件OA易企管——个人首页）
优点：
功能比较齐全，绝对是能满足刚成立的公司的需要的。
价格相比于定制化产品动辄十万到几十万的价格来说，只有几千到几万，可以说是非常亲民了。
缺点：
企业都是向前发展的，所以这种标准化的OA协同办公系统到了企业发展的中后期，绝对是满足不了企业之后的发展的，它的可拓展性不强导致，注定在企业发展到一定层次后是会被企业更换的。
（伟创OA易企管（标准软件）——办公用品盘点调用功能）
公司刚成立，但是规模不小，公司不以业务为主
因为规模也不小，所以人员和公司流程方面的事务处理绝对不会少，那么您就只部署一款定制化的OA协同办公系统就可以了，因为现在市面上的定制化OA协同办公系统基本上都会囊括一点其他管理软件的功能，比如客户管理、资源管理，流程管理。
所以只要一款根据企业实际管理的定制化软件就够用了，而且对于企业的管理绝对是有很大作用的，比如：精简办公流程，无纸化办公，移动办公等等
优点：
是根据企业的各种需求进行定制，所以会非常贴合企业情况，流程，办公，项目，人事等企业情况一目了然，帮助管理层进行精确管理。可拓展延伸性很强，易于维护。
缺点：
在定制前，一定要捋顺企业的流程与需求，根据功能模块的多少，价格也会比较的高。
如果您的公司规模小，也不以业务等为主，场地也小
我建议您有事儿靠喊就行了（滑稽，开个玩笑！）
因为确实这类公司初期说实话没有部署OA协同办公系统的必要性，完全可以在初期节省这部分开支，等到了企业成熟后再根据自身需求进行部署
1、建立内部的通信平台。建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
2、建立信息发布的平台。在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。
3、实现工作流程的自动化。变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。
4、实现文档管理的自动化。
5、辅助办公。它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。
6、实现分布式办公。变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。
7、建立信息集成平台。
8、节省企业的办公费用支出。将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。
9、搭建知识管理平台。系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。
10、增强领导监控能力强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况; 实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。
11、极大的提高了工作效率OA办公系统能极大的提高工作。不用拿着各种文件、申请到处跑来跑去中，不用拿着文件等着领导审批，因为这些都可以在随网上、手机上进行，大大的减少了办公成功，极大的提高了工作效率。
12、节省成本，提高企业竞争力通过OA 平台来办公，大大减少了办公程序和办公时间，同时还节省了纸张、笔等办公用品，所以为企业节省了时间成本和金钱成本。另一方面，OA 办公平台方使员工与上级沟通更方便，信息反馈更顺畅，为发挥员工智慧和积极性提供了舞台。所有的这都都可以提高企业的竞争力。