社团活动的详细记录主要由活动记录表格和活动策划方案两部分组成，确保活动的全面跟踪和后续改进。
活动记录表格是记录的核心部分，它应包括时间（例如，2022年3月15日），地点（如，学校活动中心），参与学生人数（30人），指导老师，明确的活动主题（如，环保知识竞赛），活动流程（包括开场、比赛和总结环节），以及活动效果的评估和简单的改进建议（例如，提升互动环节的趣味性）。照片的记录能够生动呈现活动现场。
活动策划方案则更注重策略性，首先介绍活动的背景和目的，比如为了增强团队协作能力（活动目的：提升团队协作技巧）。接下来，明确责任人（由社团主席和活动负责人主导）。活动的时间和地点要详细记录（4月10日，学校操场）。活动规则和注意事项（如，尊重他人，遵守时间）同样重要。活动内容描述（包括破冰游戏、团队挑战等环节），以及参与者的反应和表现，是评价活动成效的关键部分。
最后，活动结束后，通过收集反馈（如，部分成员希望增加实践环节），提出针对性的改进建议（如，增加实地操作环节），旨在提升下一次活动的质量。