装箱单的格式是怎样的?

如题所述

装箱单(PackingList):在中文“装箱单”上方的空白处填写出单人的中文名称地址,“装箱单”下方的英文可根据要求自行变换。 出单方(Issuer):出单人的名称与地址。在信用证支付方式下,此栏应与信用证受益人的名称和地址一致。 受单方(To):受单方的名称与地址。多数情况下填写进口商的名称和地址,并与信用证开证申请人的名称和地址保持一致。在某些情况下也可不填,或填写“To whom it may concern”(致有关人)。 发票号(Invoice No.):填发票号码。 日期(Date):“装箱单”缮制日期。应与发票日期一致,不能迟于信用证的有效期及提单日期。 运输标志(Marksand Numbers):又称唛头,是出口货物包装上的装运标记和号码。要符合信用证的要求,与发票、提单一致。 包装种类和件数、货物描述(Numberandkind of packages,description of goods):填写货物及包装的详细资料,包括:货物名称、规格、数量和包装说明等内容。 填写货物的毛重、净重,若信用证要求列出单件毛重、净重和皮重时,应照办;按货物的实际体积填列,均应符合信用证的规定。 自由处理区:自由处理区位于单据格式下方,用于表达格式中其他栏目不能或不便表达的内容。 装箱单-具体缮制内容 因缮制的出口公司不同,它包括的内容也大不相同,但主要包括:包装单名称、编号、日期、唛头、货名、规格、包装单位、件数、每件的货量。毛净重以及包装材料、包装方式、包装规格及签章等。 (一)装箱单名称(Packing list) 应按照信用证规定使用。通常用“Packing List”“Packing Specification”“Detailed Packing List”。如果来证要求用中性包装单(Neutral Packing List),则包装单名称打“Packing List”,但包装单内不打卖方名称,不能签章。 常见的单据名称有: PACKINGLIST(NOTE)装箱单 WEIGHTLIST(NOTE)重量单 MEASUREMENTLIST尺码单 PACKINGLISTANDWEIGHTLIST装箱单/重量单 PACKINGNOTEANDWEIGHTNOTE装箱单/重量单 PACKINGLISTANDWEIGHTLISTANDMEASUREMENT装箱单/重量单/尺码单 PACKINGNOTEANDWEIGHTNOTEANDMEASUREMENT装箱单/重量单/尺码单 WEIGHTANDMEASUREMENTLIST重量单/尺码单 WEIGHTANDMEASUREMENTNOTE重量单/尺码单 PACKINGANDMEASUREMENTLIST装箱单/尺码单 PACKINGANDMEASUREMENTNOTE装箱单/尺码单 (二)编号(No.) 编号与发票号码一致。 (三)合同号或销售确认书号(Contract No./Sales Confirmation No.) 注此批货的合同号或者销售合同书号。 (四)唛头(Shipping Mark) 与发票一致,有的注实际唛头,有时也可以只注“asperinvoiceNo.xxx”。唛头的具体写法请参见发票制单第七点。 (五)箱号(Case No.) 又称包装件号码。在单位包装货量或品种不固定的情况下,需注明每个包装件内的包装情况,因此包装件应编号。例如:Carton No.1-5……CartonNo.6-10……有的来证要求此处注明“CASENO.1—UP”,UP是指总箱数。 (六)货号(Name of Commodity) 按照发票,与发票内容一致。 (七)货描(Description & Specification) 要求与发票一致。货名如有总称,应先注总称,然后逐项列明详细货名。与前5、6项栏对应逐一注明每一包装件的货名、规格、品种。 (八)数量(Quantity) 应注明此箱内每件货物的包装件数。例如“bag10”、“drum20”、“bale50”,合同栏同时注明合计件数。 (九)毛重(Gr.Weight) 注明每个包装件的毛重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总毛重(sub total),最后在合计栏处注总货量。信用证或合同未要求,不注亦可。如为“Detailed Packing List”,则此处应逐项列明。 (十)净重(Net Weight) 注明每个包装件的净重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总净重(sub total),最后在合计栏处注总货量。信用证或合同未要求,不注亦可。如为“Detailed Packing List”,则此处应逐项列明。 (十一)箱外尺寸(Measurement) 注明每个包装件的尺寸。 (十二)合计(Total) 此栏对5、8、9、10栏合计。 (十三)出票人签章(Signature) 应与发票相同,如信用证规定包装单为“”或“”等,则在包装单内不应出现买卖双方的名称,不能签章。 装箱单-缮制中的注意事项 第一,有的出口公司将两种单据的名称印在一起,当来证仅要求出具其中一种时,应将另外一种单据的名称删去。单据的名称,必须与来证要求相符。如信用证规定为“Weight Memo”,则单据名称不能用“Weight List”。 第二,两种单据的各项内容,应与发票和其他单据的内容一致。如装箱单上的总件数和重量单上的总重量,应与发票、提单上的总件数或总数量相一致。 第三,包装单所列的情况,应与货物的包装内容完全相符,例如,货物用纸箱装,每箱200盒,每盒4打。 第四,如来证要求这两种单据分别开列时,应按来证办理,提供两套单据。 第五,如来证要求在这两种单据(或其中一种)上要求注明总尺码时,应照办,此单据上的尺码,应与提单上注明的尺码一致。 第六,如来证要求提供“中性包装清单”(Neutral Packing List)时,应由第三方填制,不要注明受益人的名称。这是由于进口商在转让单据时,不愿将原始出口暴露给其买主,故才要求出口商出具中性单据。如来证要求用“空白纸张”(Plain Paper)填制这两种单据时,在单据内一般不要表现出受益人及开证行名称,也不要加盖任何签章。 装箱单列明每批货物的逐件花色搭配。重量单则列明每件货物的净重和毛重。这两种单据可用来补充商业发票内容的不足,便于进口国海关检查,核对货物。在缮制装箱单和重量单时,应严格按照国外来证的要求办理。 装箱单-装箱单、重量单和尺码单的联 出口企业不仅在出口报关时需要提供装箱单、重量单,信用证往往也将之作为结汇单据。实际上,装箱单、重量单和尺码单(Packing List,Weight List and Measurement List)都是商业发票的一种补充单据,是商品的不同包装规格条件,不同花色和不同重量逐一分别详细列表说明的一种单据。它是买方收货时核对货物的品种、花色、尺寸、规格和海关验收的主要依据。 对于不同特性的货物,进口商可能对某一或某几方面(例如包装方式、重量、体积、尺码)比较关注,因此希望对方重点提供某一方面的单据。它包括不同名称的各式单据,例如Packing List、Weight List、Measurement List、Packing Note and Weight Note……它们的制作方法与主要内容基本一致。装箱单着重表示包装情况,重量单着重说明重量情况,尺码单则着重商品体积的描述。 它们均具有以下特点: (1)装箱单、重量单和尺码单为了保持与发票一致,在号码和日期两栏与发票完全相同。 (2)装箱单、重量单和尺码单一般不显示收货人、价格、装运情况,对货物描述一般都使用统称概述。 (3)装箱单着重表现货物的包装情况,从最小包装到最大包装的包装材料,包装方式一一列明。而对于重量和尺码内容,一般只体现累计总额。重量单在装箱单的基础上,详细表示货物的毛重、净重、皮重等。 (4)装箱单、重量单和尺码单的制作要以信用证、合同、备货单、出货单为凭据。 (5)如果信用证上要求在装箱单、重量单和尺码单上填写一些特殊条款,应照办.
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第1个回答  2014-04-18
装箱单的模板如下: 长城贸易有限公司 GREAT WALL TRADING CO., LTD. Room 123 HUASHENG BUILDING NINGBO P.R.CHINA TEL: 010-12345678 FAX: 010-87654321 装箱单PACKING LIST TO: 收货人的信息 INVOICE No.: 发票编号 S/C No.: 销售确认书编号 DATE: 日期 FROM: 起运港 TO: 目的港 唛头号码 MARKS & No. 货品名称 数量 体积 净重 毛重 DESCRIPTIONS QTY MEAS N.W G.W TOTAL AMOUNT: GREAT WALL TRADING CO.,LTD.