ERP系统主要有哪一些功能模块?各自有什么作用?

如题所述

(一)标准版ERP系统软件—销售管理销售管理帮助企业对销售业务的全流程进行管理,包含客户关系管理、订单管理等等,提供报价、订货、发货、开票的完整销售流程,支持以订单为核心的业务模式,并可对销售价格和信用进行实时监控。企业可以根据实际情况进行销售流程的定制,构建自己的销售业务管理平台。功能特点:完整记录客户历史信息,随时可以进行调用、查询、指派和收回;客户基本信息权限控制,防止客户信息外泄。销售合同支持多级审批、支持查看当前审批环节及审批状态可通过销售订单统计报表实时查询统计业务员的业务成绩,客户的业务往来情况以及产品的销量等信息。可通过销售订单执行情况表,查询订单的执行情况,包括已发货数量,已开票数量等等数据信息。支持通过不同查询条件,查看并显示不同客户合同收款明细、开票明细、合同到期应收款项等信息。(二) 标准版ERP系统软件—技术管理技术管理模块集成了制造型企业技术管理所需的功能,包括设计任务管理、图档管理、设计版本控制、技术开发、设计变更处理、零件设计管理、工艺、工序设计管理、工艺卡片打印等功能;根据上级部门下达的设计任务进行接收及安排具体设计工作,包括计划及具体执行等相关管理;做到数据的准确性、及时性和共享性,减少了从设计源头可能造成的失误和损失。特点说明如下:A. 设计方面:1) 实现了各种电子图档的上传、浏览及版本控制管理,并对各种电子图档进行管理,实时可查询图档的浏览和下载查看记录。2) 设计变更审批及自动向相关人员发送设计变更消息提醒。3) 支持BOM录入进行导入功能,也可复制相同或相似的其它订单产品的BOM然后再进行修改,以便快速方便的录入BOM。4) BOM录入后,可提交审批,审批过程中,可以退回不正确的零件清单。支持并行工程。5)支持成品BOM录入时,选择半成品时可以自动带出该半成品下的BOM结构。B. 工艺方面:1) BOM录入后,工艺人员则可进行工艺编制,支持并行工程。2) 可事先建立一些常用零件名称的标准工艺库,以便以后调用修改即可。也支持复制过去已做过的相似工艺再进行修改,以方便和快捷编制工艺。3) 制订零件工艺时,可导入模板快速制订工艺,也可导出模板到标准工艺库,以便以后借用。4) 提供工艺工时估计时的计算功能,以便计算加工预估工时。5) 可导出打印标准格式的零件工艺卡片(具有零件条码和工序条码功能),通过条码的扫描达到快速报工,及时更新生产进度。(三) 标准版ERP系统软件—生产管理生产管理主要是根据订单情况制定生产计划,确定开始时间和结束时间,并根据设置完成的BOM和工艺,进行工序派工。对加工中、加工完成的工序加工任务,可用条码、手工录入等方式,提交实际的加工信息后,系统则自动、 动态、实时生成零件加工进度监控表(自动生成图表、表格及列表三种方式),从而使车间加工任务完成情况、计划情况透明化,由当前失控变为有控的管理模式。功能特点:1. 灵活的MRP运算功能,在考虑到物料的实际库存数、占用数、在途数,结合订单的实际需求计算出物料的采购计划和产成品的生产计划,且计算出的结果可根据企业的实际情况进行修改。2. 系统自动对已超期或可能超期的工序任务进行报警提醒。3. 可通过手动插单,对生产计划过程中,增加或修改工艺路线,重新对系统生产进行调度排产。4. 可应用条码技术,轻松实现数据的自动化采集,大大提高工作效率以及数据的准确性。5. 可实时动态查询某个任务号,所有加工零件、各工序任务的加工进度完成信息及检验信息。6. 可对加工人员的加工工时、加工数量进行统计,从而对加工人员的效率进行考核7. 可查看实际加工工时和预估加工工时的对比表,以便分析差异,不断提高预估工时的准确度。8. 可根据生产计划号,并关联订单号,实时查询产品的生产进度,对可能超期完成的订单进行提前的提醒功能,保证产品交期。 (四) 标准版ERP系统软件—设备管理包括设备采购、设备使用、设备检查、设备维护保养、设备维修、设备改造记录、设备增加、报废等一系列的问题。功能特点:1、具有设备维护提醒、设备保养及设备报修的管理功能2、可查询所有设备类型及设备正在安排的加工任务甘特图计划,和查询所有任务号的所有零件的加工设备计划安排甘特图计划。3. 可动态实时查询各设备类型的设备负荷率和嫁动率及对比柱状图和趋势图。(五) 标准版ERP系统软件—采购管理采购管理帮助企业对采购业务的全部流程进行管理,提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程,支持询价比价方式选择供应商,支持以订单为核心的业务模式。企业还可以根据实际情况进行采购流程的定制,既可选择按规范的标准流程操作,又可按最简约的流程来处理实际业务,便于企业构建自己的采购业务管理平台。功能特点:1) 提供不同采购人员,采购不同的物料类型的权限控制功能。2)采购合同支持多级审批,并可实时查看当前合同的审批环节和审批状态。3) 可动态实时跟踪采购订单的入库数量、入库时间等信息,以及延迟到货的采购信息。4) 还可以从多种角度分析和评核供应商资质,从而缩减采购成本,降低采购风险。5) 可查询某段时间所采购的物料的采购单价及趋势图,以便进行价格控制。6)对采购合同进行付款登记,支持按照不同查询条件,查看各个供应商应付款项、已开发票数、到期应付款等数据信息。(六) 标准版ERP系统软件—外协管理外协管理模块实现了对外协任务的计划控制、订单控制和外协过程各种信息的监控功能。通过系统对外协送出、外协接收、外协检验进行信息记录, 可监控外协过程,减少外协失控现象。外协厂商的信息管理,业绩统计管理功能,可加强对外协单位的管理和考核,提高外协质量。功能特点:1) 系统自动对无设备的工序任务、设备资源不足可能导致延期的工序任务列出清单,供外协人员进行选择是否外协。2) 有权限确定是否可以外协的人员,可以对提出的待外协清单选择是否外协或退回不允许外协。3) 可动态实时查询已送出、已接收、已质检的外协任务信息。4) 可按照外协商、外协订单、任务号等条件,实时查询相关的外协金额等信息。5) 可对外协商某段时间内的准时率、不合格率和失败成本等外协商业绩进行统计。 (七) 标准版ERP系统软件—质量管理质量管理模块包括了厂内加工工序,外协工序和外协零件,外购物料的质量检验。检验过程中, 如出现质量异常问题,可提出质量异常问题单,同时系统会自动给相关人员发送处理消息,以便对这些质量问题进行处理。功能特点:1) 当某道工序质检过程产生报废或返工时,系统自动给相关人员发送提醒消息,生产负责人选择是否对报废零件进行生产及对生产计划进行重新调度。2) 检验过程中对某些质量问题,系统会自动根据问题严重等级给相应的负责人发送提醒消息。3) 支持在采购进货、生产过程、销售出货等环节进行质量检验、查询与追踪4)实现企业从采购原材料到成品售后服务的整体化的质量管理与追溯。5)配合多种原因分析和过程统计控制图,及时进行质量体系监控,降低质量风险。6)可根据各种查询条件,查询和统计异常问题的各种数据。(八) 标准版ERP系统软件—库存管理库存管理主要是从数量的角度管理存货的出入库业务,能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要,提供多计量单位的使用、仓库货位管理、批次管理、出库跟踪入库管理、可用量管理等全面的业务应用。通过对存货的收发货业务处理,及时动态地掌握各种库存存货信息,对库存安全性进行控制,提供各种储备分析,避免库存积压占用资金,或材料短缺影响生产。功能特点:1) 灵活的物料编码体系,可根据企业的特定要求对其仓库物料进行编码设置,方便企业快速查询具体的物料信息。2) 仓库可自定义设置,可实现库位管理,各仓库、各分支结构可实现独立操作,独立核算。3) 即时处理成品、半成品、原料、物料等之出入库异动,以便随时掌握现有的库存资讯。4) 通过库存预警、调拨、借还料、盘点等操作,实时掌握和调剂库存,降低库存成本。5) 提供以条码的方式进行序列号管理,可打印序列号条码标签,支持进、销、领、转、调等业务单据的序列号管理。6) 实现了各种库存数据的统计报表,如进出存报表,明细账报表,领用统计报表,物料分类统计报表,盘点损益表。7) 实时进出库汇总表、实时进出库明细表以及供应商产品明细表,可以查询到所有交易记录的产 品的进出库汇总情况以及明细情况,还能根据供应商查询到当前供应商产品的进出库明细内容。 (九) 标准版ERP系统软件—项目管理由于大多产品生产周期都较长,而且从接单到交付所有的制造过程是由许多部门许多人既分工又协作协同完成的。这就需要对每副产品制造过程进行项目管理。项目管理的核心控制要素是交期、质量和成本,这三个要素实际上是通过过程中各个环节的计划与控制来实现的,是穿插在过程中的每个环节和每件事务的。功能特点:1) 可快速制订切合实际的项目大节点和各子节点进度计划。计划启用后,系统会自动给进度负责人发送任务提醒消息。2)相关人员可实时监控项目节点及各子节点任务的实际完成进度情况。系统还实现了与生产自动调度后的零件加工进度计划如超计划的报警提醒功能。3) 系统会自动根据设置的“关键点提醒流程”,在适当的时候给关键节点及负责人发送任务提醒消息,并可监控流程节点任务的执行状态。4) 系统自动对公司的各种统计报表、信息进行归类,以便公司高层可以方便的实时动态了解整个公司各项关键统计数据及分析表。 (十) 标准版ERP系统软件—财务管理财务管理主要是对合同订单应收款、采购应付款、外协应付款进行对账、结账、付款、统计、部门领用对账、成本统计等。通过系统进行财务管理,可以规范企业的收款、付款流程,减少甚至杜绝了财务管理的漏洞和人为的失误。功能特点:同业务过程紧密关联,能够根据进货/销货数据自动生成账款信息,可灵活处理预收款、收款、退款、各种账款之间对冲等业务流程。 (十一) 标准版ERP系统软件—办公管理:ERP系统软件免费为客户提供了OA软件的基本功能模块,包括日程管理、文件管理、内部邮件、内部短信和公文发布等功能。由于有了此功能,系统所有发送的提醒消息,都会自动发送到需要提醒的人员的桌面上,接到消息的人员,只要点击消息链接,就可直接进行相关审批提交、进度提交等。(十二) 标准版 ERP系统软件 —系统管理:系统设置模块是集控ERP软件的基础模块,主要是员工信息、组织机构、账户密码及用户权限的管理。每项信息都可规定谁有修改权、谁有查看权、谁有删除权、谁有管理权等等。保证了各项信息的安全性和保密性。用户也可自定义各项编码规则,自定义各个流程等,以便规则、流程随企业的实际需要而无需软件程序修改则可实现修改。

以上就是ERP系统的主要基本模块以及功能,基本是参考集控软件的功能模块以及作用!
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第1个回答  2013-12-20
快普ERP功能模块概况:
独立核算的分支机构管理 实现机构间往来,在内部销售、采购或分支机构间调拨时,自动生成对方相应的单据,提供内部应收查询,分支机构调拨查询,期初建账时建立独立分支机构的期初资产负债表,可实时分析每个独立分支机构的财务报表,包括资产负债表、损益表、试算平衡表等。请购与询价单 各销售部门可向采购部门提出采购申请,由采购部门向多家供应商询价后,经过货比三家,确定供应商和采购成本,然后将建议售价返回给请购部门,通过请购单可跟踪询价过程,可对比历史进价,同一请购货品可集中询价,这功能特别适用项目类采购。采购管理 现金采购、欠款采购和预付款采购管理,采购订单跟踪;现金、预付以及赊欠的资金的冲销;采购退货和换货功能;追踪历次采购价功能。 采购费用分摊 批量采购时可将费用分摊到当批次的货物中,可按数量分摊,也可按金额分摊,可引用采购收货单、采购换货入库单、受托收货单;返款管理 采购和销售返款按相关政策自动统计,能方便查看各产品线承诺了多少,兑现了多少,已核销多少,有多少未核销等;采购和销售订单通过非库存商品与返款单关联核销,返款自动冲抵应收应付款,进入损益,不影响库存成本;包括返利政策、返利确认单、返利返还单及返利查询等;

信用管理 包括信用查询、信用政策、奖罚确认单、奖罚返还单及奖罚查询等。可进行渠道授信、客户授信、部门授信、员工授信,同一客户可按分支机构和部门设置信用额度和账期,可申请临时信用和专项信用,进行信控审批;

价格政策及考核成本 不同客户类型、客户、分支机构和部门可以制订不同的价格政策,包括销售价、最低限价和考核成本,实现库存与考核双成本核算,解决返款滞后带来的成本核算问题。销售管理 销售可以进行会员积分,享受会员折扣,执行促销政策,生成安装服务单,生成三包产品,可以冲抵预收款,可实现现金、赊销等业务,可处理赠品;不同客户享受不同的价格体系,可根据不同的价格权限设置审批流程,根据客户信用额度、信用账期、超期应收款和业务员欠款是否超过信用额度等信用控制方式设置审批流程,有效防范信用风险。库存管理 包括同价调拨、变价调拨,库存调价,库存损溢,组装拆卸,领料出库,退料入库,货物借欠,库存预警,库存金额调整,分支机构调拨出库入库等。标准财务管理 各种业务单据自动生成标准的会计凭证,不常用的业务可用手工新增会计凭证,会计科目可灵活新增。专业的固定资产管理,待摊费用管理,收付款可按单结算,也可按货品结算,收付款时可以冲抵预收款,应收应付汇总表明细可关联未结单据、往来对账及未结货品,可进行对账勾对,月结时自动计提折旧、摊销费用和结转损益;标准财务报表,有日记账、资产负债表、利润表、试算平衡表、总账、明细账、现金流量管理等;预算管理 预算项目、预算编制、预算方案、预算调整,决策目标具体化、系统化和定量化。往来管理 期初往来可新增多单,可增加期初未结货品明细;应收应付汇总表、超期应收应付款、未结单据、往来单据和明细对账、应收应付账龄分析、货品收付款结算统计、职员部门应收应付汇总等。

发票管理 采购发票、销售发票、开票情况、进项发票统计、销项发票统计、销售开票回款分析等。特色:可预开发票、实现一张发票对应多张单据,一张单据分开多张发票、税务筹划、增值税发票认证预警等。

货品信息 货品可分为库存商品和非库存商品,核算科目可自定义,非库存货品可以在同一张单据中开具库存货品和非库存货品如返点、服务费等;支持条形码、序列号及幸运号扫描,选择货品时可查看库存分布。可设置积分比率、是否三包及保修期等。往来客户 快普M6的往来客户是广义上的客户,包括供应商、客户、竞争对手、物流公司等,他们之间经常会互相转换,如电脑城今天我给你进货,你是我的供应商,明天你给我进货,你又变成我的客户,后天我们可能为了一个商机或一个意向客户,可能你又变成我的竞争对手,各种类型往来客户都可实现各种业务,应收应付自动冲抵,各种关系自动关联。计划管理 新增修改采购和销售计划、计划方案制定、计划编制、计划调整。促销管理 促销是商业领域为了扩大销售采取降低货品售价的一种营销策略,可根据货品、往来客户、往来类别或时间、日期、星期等设置不同的促销政策。业务员提成管理 提成是为了激励业务员的销售热情,将各种KPI指标提取出来,由客户自定义提成公式,系统提供各种常用的提成方式,包括:回款毛利提成、销售回款提成、销售毛利提成、销售金额提成、货品销售提成、销售提成汇总,制订相应的提成政策,生成相应提成单。辅助功能 序列号入库、出库、库存、状态跟踪;货品借入借出、借欠查询、可查未还数量、未还天数、归还期限及超过期限提醒;员工借款还款、已还未还查询;返修出库、入库、盘点管理,价格体系管理,包括价格批量设置、价格查询等。

单据中心 将进销存财务系统各模块所有草稿状态的单据集中在业务草稿模块,将所有过账的单据集中在经营历程模块,实现冲红、单据复制等功能,将所有需要审核的单据集中到审核中心,可实现审核和反审核功能。

报表管理 实现报表自定义,可多维多级扩展报表,并以各种图表形象展现。提供各种分析型、决策型报表及各种排行榜,包括采购销售订单报表、采购报表、销售报表、库存报表、资金报表、财务报表等;职员关联报表,以员工为中心,关联与此员工相关的所有信息。数据权限 可根据往来单位、仓库、会计科目、部门、员工、货品信息、货品类别、地区、行业、分支机构等基础信息对各模块的操作及查看进行灵活的用户权限设置,还可对采购价和成本价等敏感信息设置用户权限,使得非相关工作人员接触不到公司的敏感数据,从而使系统处在更安全更有保障的体系中。
第2个回答  2013-12-20
1. 通过办公、人事管理,实现办公管理自动化、无纸化,减少时间提高办公效率,掌握留学人才信息,包括姓名、性别、出生年月、政治面貌、学历学位、留学地区、职称、单位等,便于人才管理。

2. 通过CRM客户管理,掌握客户信息,了解联系人,跟踪项目。

3. 通过供应链管理,掌握企业内物料库存,产品滞留情况,货品运输成本等。

4.通过财务管理,了解掌握各级机构的收益明细、项目成本,人力成本等。

5.通过系统管理,设置系统权限信息、系统登录用户信息、查看系统登录日志。

北京乾元坤和科技有限公司提供
第3个回答  2020-12-31

ERP系统:企业资源计划的简称