高校在校生每年学校都会在教育部网上给进行一次学籍注册，有注册过的学生才有合法的学籍，注册过后在学信档案中就能查到自己的注册状态是注册学籍。查不到学籍的或者状态异常的都会对毕业信息的网上注册有影响。
1、学信档案中在籍（注册学籍）属于中国高等教育学生信息网(简称“学信网”)的服务功能之一。
2、学信网是由全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心(以下简称“中心”)于2002年5月注册并开通，由中心控股的学信咨询服务有限公司负责运营。
3、学信网是教育部高校学生司指定的电子政务平台，网站依托中心建立的集高校招生、学籍学历、毕业生就业和国家助学贷款学生个人信息一体化的大型数据仓库，开通了学历查询系统、学籍学历信息管理平台、“阳光高考”信息平台、硕士研究生网上报名和录取检查系统、国家助学贷款学生个人信息系统、学历认证网上办公系统、就业频道等多套电子政务系统和社会信息服务系统。