word -插入－引用－索引和目录－选项－目录项域，这里的“目录项域”怎么用？有什么用？

Question

如题所述

Answer 1

有时我们需要目录中显示文档中的特殊段落、图例、图片等对象的标志信息，用前面几种方法就不行了。为解决此问题，Word专门准备了“目录项域”。用目录项域编制目录可按以下步骤进行：

1.将插入点置于所要标记对象的前面。

2.执行“插入”→“域”，打开“域”对话框，在左侧“域名”列表框中找到“TC”域并单击选择。

3.在“文字项”框中输入要显示在目录中的文字。对于段落、图片等对象，可用较短的说明性词句进行概括。

4.设置其大纲级别，这将影响到“文字项”文字在目录中的显示效果，本例为突出显示，将域标记对象的大纲级别设置为四级，并事先将目录的四级样式设置为红色字体(有关目录样式的设置请参看“第101讲：自动创建目录”动画)。

提示：如果“大纲级别”项置空，则“文本项”文字在目录中按一级样式显示。

5.单击“确定”按钮，将域插入指定位置，此时，已对该目录项标记完毕。重复上述步骤可继续标记其他对象。

注意：TC域的格式为隐藏文字，且不在文档中显示结果。若要查看该域，可单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”。

6.将插入点置于要插入目录的位置。

7.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选项卡，单击“选项”按钮，在“目录选项”对话框中勾选“目录项域”复选框，单击“确定”。

8.在“目录”选项卡中进行其他选项的设置。

9.单击“确定”插入目录。

提示：标记目录项还有另外一种方法，按Alt+Shift+O键，可打开“标记目录项”对话框，如果在第1步中选择了文本，被选择文字将显示在“目录项”框中，设置级别后，单击“标记”按钮即可标记对象。

Answer 2

有些时候你的文档中并没有设置带大纲级别的章节标题等，但是你仍然希望能够为你文档中某些需要的位置抽取到目录中去。这个时候“目录项域”就有用了。
1、首先在正文中对需要抽取位置的地方标记目录项，键入快捷键Ctrl+Shift+O（是字母O，不是数字0）。这个命令我好象没有找到现成的菜单命令。
2、在弹出的“标记目录项”对话框中输入需要提取到目录中的文字信息；
3、“目录表示符”下拉框默认选中的是“C”。一般不需要改变，除非你希望为一篇文档提取多套各自独立的目录，则可以指定其它字母并在生成目录的域代码中设定。
4、在“级别”中设定这个位置在目录中出现的级别。
5、单击“标记”，就会有一段域代码插入到文档中的当前位置。
6、你可以不关闭这个“标记目录项”对话框而直接移动到文档中的其它文字进行标记，输入新的标记信息。直到全部目录项标识完了，再关闭。
7、在你需要插入目录的地方，调出“插入-引用-索引和目录-选项”，钩上“目录项域”。这样就能把在文中标识了目录项的位置（尽管它们并不一定是什么标题）也给提取出来了。

哦，刚才没有刷新页面，没有看到前面yunfengyougu朋友的回答。不过我们两个的回答算互补吧。:)

Answer 3

呵呵！很简单的！ Word 2007很好用的！