发言稿的格式分为：题目、称呼、问候、正文、祝福语、致谢。发言稿是参加会议者为了在会议或重要活动上表达自己意见、看法或汇报思想工作情况而事先准备好的文稿。发言稿可以按照用途、性质等来划分，是演讲上一个重要的准备工作。
发言稿的写法比较灵活，结构形式要求也不像演讲稿那么严格，可以根据会议的内容、一件事事后的感想、需要等情况而有所区别。
发言稿分类：
按用途、性质来划分，讲话稿主要有以下几种：开幕词。指比较隆重的大型会议开始时所用的讲话稿。闭幕词。指较为大型的会议结束时，领导同志所做的要求性的讲话。会议报告。是指召开大中型会议时，有关领导代表一定的机关进行中心发言时所使用的文稿。
动员发言。是指在部署重要工作或活动的会议上，有关领导所使用的用于鼓励人们积极开展此项工作或参加此项活动的文稿。总结性发言。是指某一事项，或某一活动结束后、有关领导对其进行回顾、概括时所使用的文稿。
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