档案管理制度
贯彻实施《华民共档案》确保垦区社保险系统档案资料完整提高档案科化规范化管理水平特制定本制度
、总局、局社保局办公室两级机构档案管理部门农牧场社保局应指定专管理文书档案、计档案业务档案
二、三级社保机构党务、行政、业务及财务、事等工作形具保存利用价值文件材料均应立卷归档业务科室负责业务文件立卷定期向办公室归档；财务科负责财务档案立卷定期向办公室归档；其余所需立卷归档文件材料均由办公室直接处理办公室主任专职文书、档案员应本单位业务部门属机构档案管理工作进行指导、监督检查
三、档案立卷归档要求:
（）应归档文件材料齐全、完整；
（二）文件电报按其内容联系合并整理、立卷；
（三）归档文件材料保持间历史联系区保存价值类整理、立卷案卷标题简明确切便于保管利用
四、关干部事管理、工资、职称、编制等面文件材料立卷及工作员干部档案工档案由政工科管理
五、立卷归档职能科室（办）应第二半向办公室移交档案办公室档案员科室（办）移交根据移交目录清点核并履行签字手续财务档案立卷起财务部门保管应指定由专保管超必须按移交
六、办公室负责档案管理专兼职员应同业务科室根据工作需要编制必要目录、卡片、索引等工具编辑档案文件汇集各种参考资料积极主展档案利用工作本单位各项工作服务并注意掌握档案利用效
七、归档范围、保管期限档案销毁
（）归档文件材料范围：凡反映本单位党务工作业务工作具查考价值文件材料均属归档范围
1、级机关或业务主管部门文件材料：
（1）级召需要贯彻执行议主要文件材料；
（2）级颁发属于本单位主管业务并要执行文件及普发非本单位主管业务需要贯彻执行规性文件；
（3）级领导等视察、检查垦区社保工作重要指示、讲、贺词、照片特殊保存价值录音录像等材料；
（4）代级草拟并采用文件草稿印本；
（5）代级转发本单位文件（包括报纸、刊物转载）
2、本单位文件材料：
（1）本单位组织召社保系统工作议社保系统专业议全套文件材料及各种声像材料；
（2）本单位党组、行政领导议（局务议）材料；
（3）本单位颁发（包括转发及与其行政部门联合颁发）各种式文件签发稿、印制稿重要文件修改稿；
（4）本单位请示与级机关或主管部门批复文件级机构请示与本单位批复文件；
（5）本单位及其内部职能部门业务运行形工作计划、总结、报告、度目标管理考核实施案考核评比结等；
（6）反映业务业务规范化管理文件材料；
（7）反映业务原始资料基础数据资料（重要基数）、信息化处理（传载）信息系统运行数据资料（包括备份计算机盘、片）、工作记录等；
（8）需建立反映各业务险种帐户资料；
（9）级检查、调查研究形重要文件材料；
（10）统计原始台帐、统计报表、汇总统计报表统计析资料（备份计算机盘片等）；
（11）本单位形凭证、帐薄、财务报表、其财务资料汇总财务报表（备份计算机盘片等）；
（12）审计工作形审计通知书、审计调查通知书、审计工作底稿、审计报告、审计意见书审计决定等；
（13）本单位购建办公楼、重修缮项目、征用土及基本建设工程施工、竣工、购置型设备文件材料、信息化管理系统发建设等文件材料等；
（14）本单位制定条例、准则、章程各项管理制度等文件材料；
（15）本单位立、合并、撤销、更名、启用印信及组织简则、员编制等文件材料；
（16）本单位、本系统历史沿革、事记反映重要事件剪报、声像材料、荣誉奖励证书等文件材料；
（17）本单位（包括报、批）干部任免（包括备案）、调配、培训、专业技术职务申报、考试评定、考核聘任党员、团员、干部工勤员名册、报表及工作员考试、考核、考勤、评聘、录用、转、定级、调资、退职、退休、离休、评残、抚恤、死亡等工作及干部评优奖惩等文件材料；
（18）本单位按干部管理权限规定级单位办理干部、工转移工资、行政、党、团、工组织介绍信及存根；
（19）财产物资、档案等交接凭证、清册
（20）本单位业务宣传、CI策划定稿印本编印情况反映、简报、宣传册等刊物定稿印本编辑版物定稿本；
（21）本单位与外单位签订各种合同、协议等文件材料；
（22）其按关规定应予归档文件材料
3、同级行政部门或业务主管部门非隶属机关文件材料
（1）同级行政部门或业务主管部门非隶属机关颁发非本单位主管业务需要执行规性文件；
（2）关业务机关本单位工作检查形重要文件；
（3）同级行政部门非隶属机关与本单位联系、协商工作重要往文件
4、级单位文件材料：
（1）级单位报送重要工作计划、报告、总结、典型材料统计报表、财务预算、决算报表等文件；
（2）级单位（局社保局）报送政策性备案文件
（二）保管期限
档案保管期限由档案保存价值确定根据家档案局关规定档案保管期限定永久期短期3种期16－50左右短期15专门档案另保管期限销毁规定按关规定执行垦区社保系统档案保管期限除计档案另作规定外其档案均列永久、期短期保存
1、永久保存档案：本单位制定属于政策性文件；处理重要问题形文件、材料；召重要议重要文件材料；重要请示、报告、总结；计决算报表、综合统计报表；机构演变、单位领导任免文件材料；直属级机关颁发属于本单位主管业务并要贯彻执行重要文件材料非直属级机关针本单位业务并要贯彻执行重要文件材料；构数据库基础数据系统运行重要业务资料（包括备份计算机盘片）及各基本险种帐户资料等
2、属于期短期保存档案由办公室同应立卷归档业务科室共同制定保管期限报主管或管领导批准执行；属于文件档案由办公室根据关规定制定保管期限报主管领导或管领导批准执行
（三）档案销毁管理
按保管期限已经期档案已存查价值档案定期鉴定销毁属于业务或专业档案由办公室主任相关业务科鉴定确认；属文书档案由档案员办公室主任共同确认销毁前由档案员登记造册办公室主任关业务科共同签字报单位主管领导或管领导批准由两指定监销并销毁清册签字
八、计档案管理
（）计档案由总局局社保局组保管单位实现集统管理总局社保局财务科应保管超计档案移交办公室档案员统管理；各局社保局财务科应局所属农牧场社保局保管超计档案移交局办公室统管理（未实现局统筹医疗保险、工伤保险育保险计档案仍由农牧场社保局妥善保管）
（二）按度形式类档案员应议档案四类即凭证、帐薄、报表其别组保管单位
（三）计档案保管期限计度终第算起计档案保管期限永久、定期两种垦区社保系统计档案保管期限明确：
1、计凭证：15
2、计帐薄：现金记帐、银行存款帐25其15
3、计报表：预算报表5、度决算报表永久其报表15
4、其15
5、固定资产清理报废、清理5
6、计档案移交清册15
7、计档案保管清册25
8、计档案销毁清册25
（四）档案员应计档案虽同类按保管期限短依排列案卷做科管理妥善保管存放序查找便同严格执行安全保管制度随意堆放严防毁损、散失泄密
（五）档案员应汇同财务科关员共同编制完整计档案目录利查找、提供、利用并共同各局计档案管理进行业务指导、监督检查
九、档案保管制度
（）存放档案必须专门库房并设专柜、架排架、排柜要科便于查找做科管理排列整齐并健全检索工具
（二）微缩胶片、照片、磁带、光盘、磁盘保管要符合规定要求备份磁盘、光盘等重要业务数据资料要做异存放保管
（三）要定期进行库藏档案清理核工作做帐、物相符
（四）库房要经通风做整洁卫库房内准吸烟免发火灾并做七防：防火、防盗、防潮、防鼠、防虫、防尘、防光确保安全延档案寿命
（五）接收、借阅档案必须认真验收并办理交接借阅手续
（六）要经检查永久性档案计档案安全及保管情况发现问题及处理
十、档案借阅制度
（）借阅档案律履行借阅手续借阅借阅档案归档案应签名并注明期
（二）借阅档案途转借
（三）计档案能由财务部门审计部门凭手续外借其部门员律予借阅
（四）所档案要注意保管、保密弄脏乱划、涂抹、剪裁拆毁
（五）借阅档案未经批准复制、拍照借阅档案限7用完应及归期满未用完应续办借阅手续
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