需要在电脑上设置好打印机或者扫描仪的配置文件，按正常使用扫描仪的操作完成对文件的扫描后即可在电脑上看到对应的扫描件。以下是详细介绍：
1、首先，我们需要先设置一下扫描仪，点击开始菜单，然后点击【设备和打印机】；
2、在打印机和传真中，就可以看见当前连接的扫描仪了，我们用右键点击它，选择【扫描配置文件】；
3、可以看到，默认文档和照片扫描后，都是以【.jpg】格式保存，文档分辨率是300DPI，照片是600，我们可以根据自身需要，在其中点击【编辑】修改配置，或者点击【添加】，新建一个扫描配置；
4、点击【添加】，出现选项框，我们在其中可以设置颜色、文件类型、分辨率、亮度等，勾选一下【将此配置文件设置为默认值】，点击【保存】，就设置好了，我们扫描时就会默认以该设置扫描所有文件了；
5、此时，我们打开扫描仪盖板，放入文件后，合上盖板，按扫描仪上的【扫描】按钮，就开始扫描了；
6、扫描得到的文件是图片格式的，我们只需剪切或者复制到所需要的地方就行了；
扫描仪扫描文件方法和步骤：
前提：微软在Microsoft Office 2003中的工具组件中有一个“Microsoft Office Document Imaging”的组件包，它可以直接执行光学字符识别(OCR)。
第一步 我们需要安装“Microsoft Office Document Imaging”的组件，点“开始→程序”，在 “Microsoft Office 工具” 里点“ Microsoft Office Document Imaging” 即可安装运行。
第二步 打开带有文字的图片或电子书籍等，找到你希望提取的页面，按下键盘上的打印屏幕键(Print screen)进行屏幕取图。
第三步 打开Microsoft Office Word 2003 ，将刚才的屏幕截图粘贴进去;点击“文件”菜单中的“打印”，在安装Microsoft Office Document Imaging组件后，系统会自动安装一个名为“Microsoft Office Document Imaging Writer”的打印机。在“打印机”下拉列表框中选择“Microsoft Office Document Imaging Writer”打印机，其他选项无须额外设置，点击“确定”按钮后，设定好文件输出的路径及文件名(缺省使用源文件名)，然后很快就可以自动生成一个MDI格式的文档了。
第四步 打开刚才保存的MDI类型文件，根据你的需要用鼠标选择文字内容(被选中的内容在红色的框内)，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“将文本发送到Word”，即可将图片内容自动转换为一个新的Word文档，然后你就可以在Word文档中随心所欲地进行编辑了。
提示：如果你不想将转换的内容输入到一个新的Word 文档中，而是希望粘贴到一个已经打开的Word文档，只需在上面的操作中点击右键菜单的“复制”，然后再到指定文档中执行粘贴即可。
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