结合多年的带队经验，她为准备参加游学，或者即将出发的孩子以及家长们在物质准备、生活准备以及心理准备三方面提出一些建议。在物质准备方面，张卉列出了需要提前准备的针对要前往的国家准备物品，比如相应的衣物、鞋帽、转换插座、生活用品、药品、目的地货币、送给寄宿家庭的小礼品等等。如果前往热带地区，一定要准备防晒指数高的防晒霜、太阳眼镜、帽子等防晒物品以防晒伤。而在知识和生活常识方面，学生一方面需要预先熟悉在国外生活可能会用到的单词和语句，比如:不同食物的名称；在寄宿家庭里可能用到的一些名词、可能和寄宿家庭及国际同学们聊到的话题；如何问路、点餐、购物等等。尽管在游学的英语课程中，外教一定会带学生学习此类语句和单词，但充分的出发前准备能让学生更快地融入到国外的生活和学习中。另一方面，学生需要对即将探访的国家的文化风俗、参观的著名景点、可能会接触到的当地特色事物做一些背景知识调查，这样学生将会更好地享受和利用在海外的珍贵时光。张卉提到不少学生在国内都比较少做家务，在国外就要学会自己照顾好自己。所以出发前，让孩子学习洗衣服等简单的家务活，使用洗衣机等家电也是很有必要的。心理方面的准备来说也是相当重要的。张卉表示，学生们初到一个陌生的国度，对当地的饮食、习惯肯定无法立即适应，因此对生活及其他方面的安排难免会有一些不满和意见。这时父母应该给予正确的引导和安抚，要让孩子了解到游学的目的就是去开阔眼界、了解西方人的生活方式，而不是去贪图享乐，正确处理孩子对游学的期望。此外，父母方面也应该调整好自己面对突发问题的心态。此外，父母也应教育孩子，各地文化风俗差异仅仅是差异，并没有对错之分。应该抱着开放包容的心态去感受新文化。
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