5s管理在办公室如问落地实施

Question

5s管理在办公室如问落地实施

Answer 1

　　一：办公桌
　　1、办公桌面实现无尘、无水渍、无杂物，公司下班前对办公桌面进行清理。
　　2、办公室重要文件以及重要资料（如：发票、客户信息、订单资料等）需有序收入文件柜。
　　3、办公室其他纸制文件需整齐放置于文件架、文件夹或者书柜中，不得随意放置于办公桌面。
　　4、办公用品须摆放整齐，保持桌面的干净清洁，桌面下面不得随意堆放与工作无关的文件或者物品，如零食、杂志、化妆品等。
　　5、 水杯、电话、文具盒、盆景应摆放在指定位置。
　　二：办公椅
　　1、 保持办公椅的干净整洁
　　2、 办公椅摆放整齐、下班或者离开时办公椅须靠近办公桌、整齐摆放在座位下方。
　　3、 不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。
　　三：抽屉
　　1、 下班离开前抽屉要锁好。
　　2、 抽屉内中物品要摆放整齐。
　　3、 抽屉中物品定时进行相关的清理工作。
　　四：保密柜、文件柜
　　1、 保密柜、文件柜有标志（部门、编号、责任人）
　　2、 保密柜、文件柜内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。
　　3、 保密柜、文件柜内的文档保存规范。
　　五：计算机
　　1、计算机须摆放端正、并经常保持清洁。
　　2、 下班时计算机须即时关闭电源。
　　六:打印机、传真机
　　1、 打印机、传真机应节约用纸，纸张存放整齐。
　　2、 管理人员应及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。
　　3、 不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）。
　　七：地面
　　1、 地面按时保持干净。
　　2、 计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。
　　3、 桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。
　　八：通道、走廊
　　1、 通道、走廊须保持通畅。
　　2、 通道、走廊不得摆放影响美观的物件。
　　3、 垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。
　　九：临时摆放物品
　　1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。
　　2、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。
　　十：公用、流动座位
　　1、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。
　　十一：个人行为
　　1、工作时应保持良好的工作状态。
　　2、上班时间不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食等。
　　3、工作人员着装得体大方，工卡佩戴规范。
　　4、工作人员须爱护公物，用完归位。
　　5、工作人员待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。
　　6、遵守公共秩序与规定。
　　7、离开办公室前关闭所有电源。
　　8、提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。
　　十二;基本修养
　　（一）开放办公间办公
　　1、开放办公间办公时不要大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音要控制。以免影响到其他工作人员的正常工作。
　　2、团结并尊重每一位同事，工作中保持经常沟通，有不同意见时，要通过恰当方式解决，任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为。
　　3、如有客人来访，要做到并彬彬有礼，最好在会议室或公共会客厅会客。
　　（二）手机的使用
　　1、开会、上课、培训时手机关闭（或设置为震动）
　　2、在开放办公期间将手机转到座机上，或将声音调至不影响别人工作为宜。