文员必备基础知识如下：
1、熟练掌握excel软件。它是一款编写的一款电子表格软件，简单易用的交互设计、出色的图标计算功能，使其备受用户的喜爱。使用excel可以制作各式各样的表格。
2、上网查询资料;收发邮件与文件;下载安装与卸载软件、文件等。
3、标准指法学习;中英文打字练习;五笔打字从入门到。
4、熟练掌握PowerPoint软件、它是一款文档演示软件。用户可以使用投影仪或者计算机上进行文档演示。非常适合在网络会议、远程会议或网络展示。
5、熟练掌握word软件。它是一款强大的文档编辑工具，在日常办公中需要编写策划书、标书、活动书等等都需要用到。