Win7系统连接网络打印机的步骤：
1、在“开始”菜单中选择“设备和打印机”；
2、在出现的对话框上方找到并点击“添加打印机”按钮，之后会提示给你两种类型的打印机，一种是本地的USB打印机，另一种就是我们本次要讲的添加网络或者无线打印机；
3、选择“添加网络或者无线打印机”之后，系统会自动的扫描整个局域网，寻找到已经联网的打印机，在此之前你需要看好离你最近的打印机型号，方便取打印好的文件；
4、选好打印机之后会进行通信和驱动安装程序，Windows7操作系统在内部已经内置了大量的打印机驱动程序，所以如果不是极其冷门的产品，会在打印机驱动中找到你所要的；
5、驱动程序安装完成之后，会提示你是否共享此打印机，一般情况下我们是不选择共享的，因为这本就是公用打印机，不共享其他同事也是可以连接的。
共享打印机的基本操作步骤如下：
一，首先，鼠标左键双击打开桌面上的【控制面板】。
二，然后在弹出页面中，点击右上方的【类别】，将其改为【大图标】。
三，在弹出的页面中，找到【设备和打印机】，并点击。
四，在弹出的【设备和打印机】界面中，右键点击一台想要共享的打印机，在弹出的选项中点击【打印机属性】。
五，在弹出的【打印机属性】对话框，点击【共享】选项卡。
六，在【共享】选项卡里，如果有【更改共享选项】，就点击【更改共享选项】。（如果没有，就直接进行下一步操作。）
七，在弹出的页面中，将【共享这台打印机】勾选上，然后点击【确定】。这样就设置完成了，其他电脑就可以通过网络访问到这台共享打印机了。
拓展资料：
共享打印机相关的知识，
打印机共享是在局域网中（猫-计算机-打印机），以一台计算机联接打印机，然后共享权限，让其他计算机来访问此服务器计算机，通过服务器计算机进行打印机控制打印，所以要想其他计算机可以打印，必须要此服务器计算机始终开机状态。
了解了打印机的联接原理就很容易知道共享不了会出现的问题在哪里：
1. 服务器计算机
2. 其他计算机
3. 打印机
大多共享不了都是出在1和2上。
1和2之间会出现以下几种以下几种情况：
1. 1服务器计算机没有共享打印机；
2. 1和2计算机之间的联接。通常出现查找不到共享计算机上的打印机就是这种情况。又有两种：第一是：工作组的配备，是否在一个工作组（按照提示进行工作组配设）
第二是：是否在一个网段内，就是ip的前三段一样（不一样就直接改ip号或把联接计算机的网线插在一个猫上。具体情况就不说了，知道原理就可以找到问题，针对处理。
本回答被网友采纳首先，在办公室的计算机上，安装好打印机的驱动，并且把打印机设为共享，不然其它计算机就没法使用这台打印机了。添加网络打印机笔者发现有以下几种办法:
第一个办法，是最老的办法，在本地计算机上打开打印机和传真对话框，选添加打印机，第二步，选择网络打印机(见图1)，然后浏览打印机，找到提供网络打印机的主机(办公室的计算机)，选择好打印机，根据系统提示安装好驱动，就可以了。
图1
第二个办法，打开网上邻居，找到办公室计算机，双击打开，找到打印机，点右键，选择连接(见图2)，这时系统提示将会在本机上安装一个打印驱动程序，选“是”就可以安装网络打印机的驱动了。
图2
还有一个更简单的办法，先打开本地计算机打印机和传真对话框，直接用鼠标左键，将远程计算机的网络打印机直接拖到本地打印机和传真中(见图3)，出现系统提示后选“是”就可以了。
图3
远程打印机的使用跟本地打印机的使用是一样的，由于是远程，在打印前记得提示安装了打印机的主机打开打印机电源和放入纸张。
第二步:此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。
第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。
提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。
2.配置网络协议
为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。
右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“网络连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。
3.客户机的安装与配置
现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是Windows XP操作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。
第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。
第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的网络路径，则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径，例如“\\james\compaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。
第三步:这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。
4.让打印机更安全
如果仅仅到此为止的话，局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机，从而造成打印成本的“节节攀升”。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享，我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置，指定只有合法账号才能使用共享打印机。
第一步:在主机的“打印机和传真”文件夹中，用鼠标右键单击其中的共享打印机图标，从右键菜单中选择“属性”选项，在接着打开的共享打印机属性设置框中，切换“安全”选项卡。
第二步:在其后打开的选项设置页面中，将“名称”列表处的“everyone”选中，并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”，这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。
第三步:接着再单击“添加”按钮，将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中，再将导入的合法账号选中，并将对应的打印权限选择为“允许”即可。
重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来，并依次将它们的打印权限设置为“允许”，最后再单击“确定”按钮即可。
提示:如果找不到“安全”选项卡，可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具→文件夹选项→查看”，取消“使用简单文件共享”即可。本回答被网友采纳