点击“视图”选项卡,在“页面布局”组中点击“页面边距”按钮。在预览窗口中,选择纸张大小为“A4”或“信纸”等选项。
Word软件为用户不同的排版需求提供了多种操作界面,也就是平时我们所说的视图模式。在“视图”选项卡中可以看到,Word总共提供了五种视图模式有阅读视图、页面视图、Web版式视图、大纲视图和草稿视图。
不同的视图模式下,Word的操作界面和操作工具也相应有所不同。在排版的过程中,到底到底需要选择哪一种视图模式合适,这应该由要完成的工作任务来决定。
视图简评
除了在视图选项卡中单击相应的视图模式进行切换外,还可以在软件状态栏的右下角在阅读视图、页面视图和Web视图三种常用的视图之间进行快速切换。
阅读视图是为了方便阅读浏览文档而设计的视图模式,此模式默认仅保留了方便在文档中跳转的导航窗。将其他诸如各开始、插入、页面设置、审阅、邮件合并等文档编辑工具进行了隐藏,扩大了Word的显示区域。另外对阅读功能进行了优化,最大限度的为用户提供优良的阅读体验。
页面视图是Word的默认视图,一般新文档、编辑文档等绝大多数的编辑操作都需要在此模式下进行。从页面设置到文字录入,图形绘制。从页眉页脚设置到生成自动化目录,无不需要在此视图下进行操作。