协调函怎么写

Question

如题所述

Answer 1

当需要撰写协调函时，明确表达和及时沟通是关键。以下是一个关于调整实习生到岗时间的示例：

主题：关于调整实习生到岗日期的协调函

尊敬的某某学校：

您好，我公司与贵校于*年*月*日签订的关于几位毕业生实习的协议中，原定他们于月日到我公司实习。然而，由于近期公司内部工作调整的需要，我们希望能将实习开始日期提前至*年*月*日。我们深知这可能对学生们的学习计划造成一些影响，因此特此请求贵校的理解和支持，我们对此表示诚挚的歉意。

期待您的积极回复，以便我们能顺利进行此次合作。感谢您的配合与支持。

顺祝商祺，
某公司

日期：*年*月*

在撰写协调函时，务必注意以下几点：保持行文清晰简洁，避免使用过于正式或强硬的措辞，尊重双方立场，保持平和有礼。复函尤其应针对性强，答复明确，同时，考虑到函件的时效性，及时处理是确保公务流程顺畅的重要环节。请确保及时回复，以确保实习计划的顺利进行。