在使用时，应注意放置在干燥的地面，防止受潮，碱化，同时要避免与酸碱液体发生接触，防止文件柜发生锈蚀、腐化。
在放置文件柜的时候，也要注意尽量轻放，保持文件柜的平衡，要与墙面保持一定的距离，防止文件柜与墙面摩擦受损。
其次，遇到天气比较潮湿的时候，又该怎么办？可以在文件柜里放置一些除湿棒或者干燥剂来除湿，保持干燥。
并且，文件柜中日常放置书籍与文件匣的时候，体积大或者重量大的，应尽可能的放置在文件柜的下层，避免书籍与文件匣过重而压垮文件柜隔板或导致文件柜柜体不稳，发生倒地的可能。且书籍与文件匣放置在下层，也方便取拿。
开关柜门时，也要注意轻开、轻关，避免强烈的撞击，损害文件柜。
文件柜的表面要保持干净、清洁，清理时，可以先用清洁剂擦拭，再用干布擦干净，保持清洁干燥。
其实可以用更简单的一句话总结就好了，正常使用就好。现在的智能文件柜正常用基本用不坏的。出现什么问题第一时间处理别拖着就行。