首先，应当与单位具有劳动关系，然后是参保人达到了国家法定劳动年龄且未达到退休年龄；还有需要了解是否正在缴纳社会保险（不管是北京还是外地），是城镇户口还是农村户口。
其次，组织参保人员填写报表：养老失业保险，可以使用一张个人申报表；医疗保险，需要另一张个人信息表（农民工暂不需要）。下载各种保险的录入软件（在区社保中心主页应当有下载），录入信息，打印、制作单位报表。其中，医疗保险还需要核对，请本人签字。
最后，要求参保人提供户口本、身份证复印件，医疗保险还需要提供照片2张。
之后相关负责人去社保局办理就可以了，不过就是很麻烦，如果你公司员工流动性比较大，那你会经常来回社保局，51社保网，国内的专业社保代理公司。望楼主采纳！！