贵港市住房公积金管理中心的科室职责

如题所述

第1个回答  2016-06-04

综合科
综合科主要负责按照规定使用公章;按规定办理单位的人事、机构编制、劳资保障、计生维稳等工作,按规定填报干部职工的各种人事劳资类报表;负责做好中心上传下达、下情上报、群众来信来访及投诉的处理;负责联系工、青、妇等群团工作;负责保管中心备用钥匙,严格按规定启用备用钥匙;负责做好对外事务及各类接待的统筹安排;完成领导交办的其他工作。
文书科
文书科主要负责日常文秘工作,包括做好中心各类文件起草和上报工作;按要求做好中心各类材料的综合、计划汇总、领导讲话稿等撰写工作;负责做好中心对外宣传文字、板报编辑及有关活动策划等工作;负责做好中心工作动态的编印、宣传策划及网上信息发布等工作;按要求做好中心各类会议的文字材料准备、会议纪要记录等工作;按规定对中心各类报刊进行收发;负责组织、印发各类会议材料、签到等会务工作;负责对外材料的组织、编写;负责对办公室会议及领导确定的事项进行协调、检查和督办等;负责文件收发、文书档案和印鉴管理;承办领导交办的其他工作。
档案管理科(兼后勤管理)
档案管理科(兼后勤管理)主要负责固定资产(电脑设备除外)、车辆、办公用品的配购和管理工作;负责联系市直机关工委,协助中心党支部做好党员发展工作和其他党务工作,按照相关要求及时开展各类党支部组织生活;负责建立、管理中心党支部各类档案,保证档案的完整、规范,并负责四楼党员活动室管理工作;做好中心各类档案目录设置、分类储存管理,及时接收档案;负责跟踪、规范提档档案的归档工作;负责做好档案室的防盗、防潮、防火等安全工作;负责中心安全保卫、保安值班和工作考勤,及时检查、指导保安轮值工作,每月初3个工作日前将考勤统计结果报中心领导和财务科;负责按规定管理、使用单位公车,维修和保养中心车辆,及时办理车辆年检、保险交纳等手续;负责及时维修水、电、电话、建筑物、门窗、灯等;负责做好中心卫生保洁、植物养护等工作;负责做好中心食堂后勤保障工作;负责中心考勤和日常行政事务;完成领导交办的其他工作。
资金归集结算科
资金归集结算科主要负责做好单位前台帐及职工个人帐的记录与分配工作,严格按规定办理有关住房公积金缴存、补缴、账户设立、变更、转移、封存、注销、结息等业务;在规定时限内及时与财务会计对账、核账;每年在规定时限内做好年度结算工作;负责做好住房公积金归集政策的宣传、解释工作,认真编制、执行中心年度归集计划,审核住房公积金归集、使用计划等有关数据;妥善保管相关住房公积金的缴存、补缴、销户等材料,同时根据业务类型,及时、准确做好相关业务的汇总统计及各类表格与资料的分类归档工作;负责组织我市缴存单位住房公积金业务专管员进行分批培训;及时跟踪三区财政公补部分的住房公积金划拨情况,协调各单位关系,催促各单位住房公积金的缴存到位;负责认真做好住房公积金催健催缴、执法检查等有关工作;完成领导交办的其他工作。
资金提取管理科
资金提取管理科主要负责严格按有关程序办理提取业务,严格审查提取材料;负责及时、准确打印提取明细单,在规定时限内根据授权审批并办结提取手续;负责及时查询提取人在我中心的贷款情况,对需留存还贷保证金的贷款提取人,保证其住房公积金账户内存有规定额度的还款额;负责做好住房公积金提取政策的宣传、解释工作,审核住房公积金使用计划有关数据;及时编制中心年度提取计划,准确统计全年住房公积金提取业务;完成领导交办的其他工作。
计划信贷科
计划信贷科主要负责宣传和贯彻住房公积金个人住房委托贷款政策,认真审核住房公积金个人住房委托贷款、及时办理住房公积金个人住房委托贷款的抵押登记手续、发放和回收工作;负责做好其他住房资金贷款的清理和追收工作;负责做好抵债资产的处理和管理工作;负责协助领导协调好与各业务合作银行、房产部门、房地产开发商等方面的关系;负责审核各楼盘开发商和包销商的资质;负责提出年度贷款指标,编制工作计划并组织实施;负责住房公积金个人贷款的统计工作及贷款资料的档案管理;负责组织住房公积金个人住房抵押贷款政策调研,并负责草拟相关的政策及规定;负责定期检查、监督贷款使用及回收情况,提出并落实住房公积金贷款的各种防范风险措施;完成领导交办的其他工作。
财务科
财务科主要负责做好中心正常财务工作,编制住房公积金运作的财务计划(预算)和决算;实施经批准的住房公积金财务计划(预算)和决算;规范管理、使用好中心管理经费、工会经费及其他住房资金,并做好有关经费、工会户的出纳工作;负责做好管理中心经费预、决算编报、财务分析、收支核算等工作;按照财务管理制度,及时向有关部门报送各类财务报表,认真审核对外报出的会计报表和其他会计资料,保证数字准确;及时开展管理中心财产清查工作,做好固定资产的盘点及报废申报工作;负责每月按时接收考勤表,并制定工资表,确保准确、按时发放工资;严格按照《国家现金管理暂行条例》和银行结算制度办理现金收付和银行结算业务;严格办理各项收支业务,及时、准确登记单位现金和银行存款日记账,妥善保管相关单据;安全保管现金、各种有价证券、保险柜钥匙、空白支票和银行存款日记账;完成领导交办的其他工作。
核算管理科
核算管理科主要承担住房公积金的会计核算工作,负责做好中心住房公积金户的出纳及网上银行复核等工作;及时编制管理中心的归集、使用计划;严格执行财会制度,做好住房公积金日常后台核算和管理工作,审核有关科部报送的超过5万元的提取申请、委托贷款拨款材料,及时制作网银并在规定时限内按要求放款;填制住房公积金在各合作银行的相关记帐凭证,准确使用核算科目;安全保管网上银行卡密码、空白支票和银行存款日记账;负责做好有关单位的查账工作,按时与前台归集专管员对账、核账,准确、及时与业务往来的银行对账;严格审核住房公积金,正确编制记账凭证;负责积极筹措资金,合理调度,规范执行资金使用计划,提高资金的使用效益;负责住房公积金会计报表、各类统计报表的编制和财务分析;完成领导交办的其他工作。
网络信息科
网络信息科主要负责安装、管理及维护中心各种业务系统软件、监管系统软件、警报系统软件、语音查询系统以及其他办公应用软件;负责对中心各系统进行配置和调试,对网络的运行情况进行监管和控制;负责所有微机的病毒检测和清理;每月按《网络科定期维护工作计划表》及时升级防病毒软件;负责根据中心的具体需要拟订计算机、打印机及相关配套设备的采购计划,发放使用时做好登记造册,维修时做好维修日记;负责对中心网站、语音查询的数据和触摸查询系统进行更新及日常维护,限时答复网上的留言咨询,及时更新中心门户网站信息;负责定期整理数据硬盘,每天进行数据备份,每月刻录数据并异地备份;负责培训中心员工,指导中心其他工作人员正确使用系统软件;努力开发、完善业务管理系统,使该系统能不断适应中心的业务工作需要;负责中心各类会议、活动的摄影及录像,及时整理并做好音像资料的保存;完成领导交办的其他工作。
法规稽核科
法规稽核科主要负责审核中心各项业务操作规程是否符合国家的政策、法律、法规、条例以及中心制定的各项规章制度;负责监督检查各科部是否严格执行中心的各项内部规章制度,工作人员是否按岗位职责要求履行相应的义务;负责审查住房资金的使用情况、会计核算和财务管理;负责审核各类物资的采购和使用情况;负责审核中心档案的管理(包括各科部档案移交归档、提档、归档等)是否符合相关规定;负责对内监控,包括中心各科部执行住房公积金法律法规和政策情况、内部综合考评、监察及各项内控制度的建立、完善和实施;负责对外执法,包括住房公积金行政执法、追收逾期连续3期以上的住房公积金个人住房委托贷款和其他历史遗留逾期项目贷款。同时,积极指导管理部(三区两县市)内控和对外执法等工作;负责审核中心的各类法律文书、处理单位对外法律事务及审核把关各类合同、协议;监督检查当年管委会工作会议纪要的执行情况;负责做好每月流动红旗评比、业务知识抽考、服务标兵评选等有关工作;完成领导交办的其他工作。
桂平管理部
桂平管理部主要负责宣传和解释住房公积金有关政策、制度和各项业务办理流程;负责桂平市境内的住房公积金归集、提取等前台日常工作;按月提交汇缴业务数据的统计报表;负责对住房公积金缴存单位的培训工作;负责住房公积金个人住房抵押贷款的初核及发放工作;负责住房公积金个人贷款的统计工作及贷款资料的档案管理;负责监督受委托银行按规定办理住房公积金贷款业务;负责住房公积金个人住房抵押贷款的协助宣传指导工作;定期检查、监督贷款使用及回收情况,提出并落实住房公积金贷款的各种防范风险措施;完成领导交办的其他工作。
平南管理部
平南管理部主要负责宣传和解释住房公积金的有关政策、制度和各项业务办理流程;负责平南县境内的住房公积金归集、提取等前台日常工作;按月提交汇缴业务数据的统计报表;负责对住房公积金缴存单位的培训工作;负责住房公积金个人住房抵押贷款的初核及发放工作;负责住房公积金个人贷款的统计工作及贷款资料的档案管理;负责监督受委托银行按规定办理公积金贷款业务;负责住房公积金个人住房抵押贷款的协助宣传指导工作;定期检查、监督贷款使用及回收情况,提出并落实住房公积金贷款的各种防范风险措施。
四、领导分工
陈志军 主 任 主持中心全面工作。
叶燕萍 副主任 协助主任分管中心工作。
近年来,中心先后荣获“自治区文明单位”、“全区住房城乡建设系统精神文明建设先进单位”、“全区住房城乡建设系统创建文明行业示范点”、“广西五一巾帼标兵岗”、“贵港市文明单位”、“贵港市行政效能先进集体”等多项殊荣,各项工作不但得到了广大缴存职工和办事群众的认可,还得到了住房和城乡建设部住房保障与公积金监管司有关领导、国家审计署检查组、自治区建设厅、自治区住房公积金监管处、贵港市委市政府、区内外众多同行的充分肯定和高度赞扬。2010年12月,国家住建部住房公积金监管司司长张其光调研贵港市公积金管理工作时指出,贵港市住房公积金管理中心各项工作“有特色,很出色”,并勉励我们扬帆起航、再创佳绩,向全国行业先进迈进。
“十二”五期间,管理中心将继续秉承“政府放心,群众满意”的服务宗旨,鞠躬尽瘁、恪尽职守,为住房公积金事业又好又快发展,为实现广大职工“住有所居”的美好夙愿,为构建和谐富裕新贵港做出新的更大的贡献。

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