如何编制好投标书
投标工作是一项综合性的工作，涉及面广，内容多而杂，而且往往编标时间比较短，招标档案、图纸资料又不是很完整，都给编标工作带来较大的困难。但随着建筑市场的健全，招标投标法的实施，招投标工作将越来越规范化、制度化，这必然会有利于我们投标工作的顺利开展。就而言，为了能够在时间短、条件有限的情况下按时、按质地编制好技术标书，在投入足够的人力、物力的同时，根据招投标工作的特点，须遵循以下工作程式：
一、详细阅读招标档案
招标档案主要包括投标邀请书、投标须知〔含资料表和修改表及附件（工程说明与主要工程数量）〕、合同通用条款和专用条款（本专案适用）、技术规范、图纸、投标书要求和格式、参考资料等。
招标档案是编标的依据，每个参加编标的工作人员均须详细阅读招标档案及有关招标资料，充分了解招标档案的内容和要求，了解该工程的位置、规模、结构形式与特点，施工环境条件以及施工的重点和难点，仔细领会业主的精神和设计者的设计意图，以便编标过程中完全地、不折不扣地响应招标档案与业主、设计者的要求。
招标档案应全面、详细地阅读，并记录好存在的疑问、重点与难点以及需要进一步落实和明确的问题。
二、考察现场与参加标前会议
业主在发售招标档案后的一定时间，一般都会组织投标人对现场及其周围环境进行一次考察，以便使投标人自行查明或核实有关编制投标档案所必须的一切资料。
考察现场，充分掌握工程所在位置及周围环境条件情况是编好标书的重要环节。通过考察现场须了解、掌握的情况包括：施工位置的地形、地貌特征，河流及水文、气候条件，用水、用电，进场道路、交通运输条件，卫生医疗服务、通讯，地材及其它施工材料，当地的民风、民情、社会经济条件与环境等。
把在阅读招标档案与考察现场过程中存在的疑问问题、需要业主或设计单位澄清与明确的问题等归纳、汇总，按照规定的时间以书面的形式提交给业主，寻求业主的澄清与答复，以便更好地编制标书。
参加业主主持召开的标前会议。标前会议（即投标预备会议）的目的，是澄清并解答投标人在阅读招标档案后和现场考察中可能提出的任何方面的问题。业主在标前会议上会对招标档案作出一些补充说明、错误的修正或者对投标档案有进一步的、具体的要求，并且会与设计单位或有关单位一起对各投标单位提出的疑问问题作出初步答复。会后业主会对标前会上的内容以补遗书和答疑书的形式发给各投标单位。补遗书、答疑书和其它正式有效函件，均是招标档案的组成部分，与招标档案的其它内容具有等同的地位，其内容、要求必须完全、切实地贯彻到编标过程中。
三、召开施工组织设计方案会
切实、合理可行的施工组织设计方案是标书优质和合理报价的基础，它往往体现着我们公司的整体实力和施工水平，直接影响着投标书的质量，对是否中标起著关键性的作用，应予以足够重视。
施工组织设计方案会应由工程技术部部长或公司副总工程师以上人员主持，工程技术部、开发经营中心做标及有关人员必须参加。
会上应先由施组负责人介绍工程概况，招标档案的要求，现场踏勘及标前会议情况，然后提出初步的施工组织设计方案，并指出其重点、难点以及需要讨论确定或需要进一步优化的方案，供与会者讨论、比较、分析、研究，最后形成一个统一的、最合理的施工组织设计方案。方案应做到合理、优化，并完全响应招标档案的要求和紧扣设计者或业主的意图。
方案确定后，要让每个做标人员清楚了解，并贯彻落实到整个做标过程中。
根据施工组织设计方案计算出临时设施工程量，包括临时工程的材料、用量、使用时间和周转次数等，经施组负责人或部长稽核后提供给开发经营中心做预算报价用。
临时设施工程量应完全符合施工组织方案的要求，并且准确、详细、不漏项，以便于准确做好工程预算并为后期的成本分析、降造等提供参考依据，其往往对最后的投标报价的确定和报价是否具有竞争性起着重要的作用。
四、编制标书
1、投标书目录的确定
开始编制标书之前，目录的确定也是重要的一环。一般来说，业主在招标档案中对投标档案的内容与格式都有一定的要求，确定目录之前，应详细、反复阅读招标档案中有关的内容，以便编出全面的、完全响应标书要求的目录来。
如果招标档案没有明确的要求，则根据以往同类型工程或同地区、同业主以往的要求与习惯来确定投标档案的目录。
2、工作分工
投标书目录出来后，则对要求编制的内容进分工，每个人负责相应的内容，并且规定完成的时间，一般要提前2至3天完成以便汇总、复核及审查。投标书施工组织设计部分的内容较多且繁杂，既有文字说明、施工方案图、场地布置图，又有各种表格和网路计划等，一般有以下几个部分：
（1）编制依据与原则，工程概况，施工总体说明；
（2）场地布置与临时工程、施工方案图，用地与电力需求计划；
（3）进度安排与网路计划，材料供应与劳动力使用计划；
（4）机械装置、测量试验仪器配置；
（5）主要工程专案的施工方法、施工工艺；
（6）质量、安全体系，文明施工与工期保证；
（7）施工工艺框图与各种表格。
投标工作是一个系统工程，既要分工，又要合作、协调与配合，才能作出一份好的标书。
从标书的内容和工作量来说，做一份标书宜安排3～4个人比较合适：一个人负责（1）、（3）、（4）；一个人负责（2）及临时工程量的计算；一个人负责（5）；一个人负责（6）、（7）。另外，最好有一个人负责总体的协调工作与标书的审查。
3、编标过程
每个工程专案的招标都有其指定的工程范围和内容，有其特定的技术规范、工艺要求、材料供应方式和质量及验收标准等，所有这些都要求落实到投标档案的每个内容中去。
编标过程中，参加编标的人员都应本着认真负责的态度，不能马虎应付了事。每个人都应熟悉招标档案，清楚了解所确定的施工组织设计方案，无论负责哪一部分内容，都要仅仅围绕着既定的方案、招标档案的要求来做。每个工程专案的招标都有其指定的工程范围和内容，有其特定的技术规范、工艺要求、材料供应方式和质量及验收标准等，所有这些都要求落实到投标档案的每个内容中去，不得有背离和违反现象，否则就是不响应业主和招标档案的要求，这样将会直接影响到标书的质量，甚至造成废标的严重后果。
编标过程中，每个做标人员应在一起经常沟通、交流，以使每个人所编制部分的内容在总体上具有一致性，避免产生相互不一致甚至自相矛盾的现象。若碰到什么疑问或困难，及时与协调人（负责人）沟通，协调人与各编标人一起商量、讨论，或向上反映，经研究确定后通知各编标人，以求得标书的统一性与一致性。
4、标书的审查
标书完成汇总后，标书的审查也是必不可少的。审查的内容主要有以下几个方面：
工期是否合理，能否满足招标档案的要求；
机械装置是否齐全，配置是否合理；
组织机构和专业技术力量能否满足施工需要；
施工组织设计是否合理可行；
工程质量保证措施是否可靠。
一般来说，编标的时间都比较短，而内容又比较多，在编标过程中会有这样或那样的错误是在所难免的，尤其是不可能每个参加编标的人员都对招标档案进行全面、详细的阅读和理解，因而，标书的统一性与一致性、对招标档案的响应性和符合性应为标书审查的主要任务和内容，比如投标书与招标档案中的条款与规定是否有重大偏离或保留，特别是在对本工程招标范围、工程质量标准或工程实施方面是否有重大改变，或工期安排是否有实质性偏离，或者对合同中规定业主的权利或投标人的责任和义务是否有实质性限制等。
标书的审查应由公司副总工程师、工程技术部部长或协调人（负责人）负责。审查人应对招投标程式有较为深刻的了解，并且应对该工程的招标档案、图纸、技术规范等作详细阅读，熟悉理解，这样才能审查好标书。
5、标书的修改
标书的审查一般来说不可能很仔细，审查人只指出相应的不足、缺陷或错误，不会具体说明该如何补充、完善或修改。标书审查后，编标协调人（负责人）应根据审查的结果和意见，结合该标的实际情况确定标书修改的原则、方法与具体要求，并详细通知每个编标人员。编标人员根据要求及时对标书进行修改，形成标书初稿，并由总体协调人稽核修改的情况，最后定稿。
6、标书的列印输出
标书的列印输出是标书后期工作中的重要一环，因为标书的输出工作量大，输出的质量直接影响到标书的观感效果和标书的总体质量。
标书必须按照招标档案规定的格式、内容填写，要作到版面整洁、排版统一合理、整齐美观，除业主另有要求外，标书的排版应有统一的要求，包括标题、字型、间距、页边、页尾页首与图纸的线条、字型、边框等等，都应有具体统一的标准，保证整体标书工整、美丽、悦目。
五、投标资料的汇总、整理
投标后，应及时对投标资料进行汇总，把每个人所做的内容都收集放在一起，并标明该工程的主要结构形式、特点及主要施工方案等，以供以后查询资料方便。
这项工作应指定专人负责，并分类存放，必要时刻成光碟，以便外出投标时方便携带。
作好投标资料的保密工作。投标是一项竞争十分激烈的工作，在投标过程中，其他每个投标人都是我们的竞争对手，也就是我们的敌人，可以说投标是一场你死我活的战争，投标资料就象战争中的情报，因此保密工作显得尤为重要。
作好保密工作的同时，想办法蒐集其他投标单位的投标资料，分析研究对手的实力、特点与以往的投标情况，作出合理、科学的决策，才能最终在投标中出奇制胜的战胜众多对手，取得最后的胜利。
六、结束语
投标工作是一项综合性很强的工作，须配备足够的、精良的人员和装置，并充分调动投标人员的工作积极性、责任心，提高人员各方面的技能和综合素质，培养吃苦耐劳的精神，并切实抓好管理，才能完成好投标工作。
要注意不要涉及商业秘密。商业秘密具体有：标书内容、标底、设计图纸及说明、布置图、施工方案、技术措施、管理措施、工期计划、报价、产品（系统）的特色及亮点、产品（系统）的型号规格及技术引数等资讯。你可以具体在北京本同事务所资料库中查阅。
答：投标档案袋提交的要求：
1）投标人档案袋：按标书第七部分列表的要求装放资料,并放置于所有投标档案袋的首位；
2）生产企业档案袋：按标书第七部分列表的要求装放资料,并放置于该企业所有投标品种档案袋的首位；（排列顺序按投标品种汇总表上的序号为准）
3）投标品种档案袋：按标书第七部分列表的要求装放资料,并按招标药品编号由小至大，由西药至中药的顺序放置于该生产企业档案袋的后面；存在多个制剂规格或包装规格的投标品种资料，每一品种投标资料单独装订成册，其排列顺序按制剂规格或包装规格由小到大排列，放置于同一个档案袋。（排列顺序按投标品种汇总表上的序号为准）
4）其它资料档案袋：样品和资料分别装箱提交，其它资料档案袋则放置于所有投标档案的末位。
我的感受：一是认真读懂招标书条款内容，有的放矢，不走弯路；二是对招标书做出实质性响应，不要做文不对题的文章，要紧扣响应二字；三是简洁明了，突出重点，让看的人一目了然，很快把握重点，四是揣摩招标人的心理和关注重点，五是做好目录，让看标书的人从目录就看到全貌，并容易的找到他所需要的内容，这是我的体会，供参考
一、注意对招标档案中要求的如工期 质量技术标准等实质性内容做出全面具体的响应。
二、注意法定代表人对投标档案相应部分的签署和加盖公章的要求。
三、投标档案装订不能使用活页，按要求提供正副本套数。
四、按招标档案要求密封和包装。
我觉得最需要注意的一定是对招标档案的响应，严格 按照招标档案要求 编制投标档案
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树立认真解读采购档案的意识
>采购档案是指在 *** 采购活动中采购单位向投标人提供的为进行投标工作所必须的档案。按照采购方式可以分为：招标档案、竞争性谈判档案、询价档案等。这些采购档案都阐明了采购人所需要购买货物和服务、工程的性质、数量等方面的要求，提出对供应商的资格条件，通报采购程式、评审办法，并告知订立合同的条件等内容。
采购档案既是供应商编制投标档案的依据，又是采购人与中标人签订合同的基础。因此，认真解读采购档案对供应商参与 *** 采购活动至关重要，是投标人编制投标档案的基础中的基础。
解读采购档案时应把握的要点
仔细阅读，全面理解吃透档案。
看采购档案要认真细致、一字不漏，采购档案一般包括公告或投标邀请、投标人须知、合同条款、合同格式、投标档案格式和专案需求等项内容，对这些内容要全部的了解和掌握。切忌只注意重点而忽略一般，出现对采购档案要求上的缺项漏项；切忌理解上的错误，出现所问非所答；切忌不具备资格资质投标，出现投标就意味着无效。
认真研究档案，摸清要求及意图。
例如：从技术指标和服务等专案需求的要求上，了解采购人买什么？从资格资质条件的要求上，分析采购人追求的提供货物和服务供应者的实力、信誉得等方面的层次；在采用的“评标办法”上，窥测采购人对采购货物和服务的需求档次；在投标保证金的数量上，找寻采购专案规模的线索等。这些对供应商在制定投标策略和投标方案时，都十分有现实意义。
及时发现问题，保护自己合法权益。
如果采购档案中出现表述不清楚、模糊及容易引起歧义、漏洞等问题时，应及时要求采购单位对采购档案做出解答、澄清和修改，防止出现自己对采购档案的理解造成投标失误发生；发现采购档案中出现“不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇”及其他违反国家有关规定的问题，要在法定的时间内，及时向采购单位提出书面质疑或者向 *** 采购监督管理部门提出投诉。保护供应商自己的合法权益。这样做，也有利于 *** 采购的规范化执行。
研究评标办法，确定投标策略。
一个 *** 采购专案所采用的“评标办法”往往反映出采购人所要采购的产品的档次定位、采购人的意图。这对投标人研究投标策略，制定自己的投标方案很重要。
采取“最低评标价法”时，采购人对购买的货物、服务更注重考虑其最大程度节约资金，提高资金使用效率；采取综合评分法时，采购单位引入权值的方法，使评标结果更具科学性，采购结果更具综合性；采取“价效比法”时，采购人对购买的货物更注重考虑其使用价值，体现“物有所值”。除此之外，投标人还应了解潜在竞争对手情况。在此基础上，从技术、商务等方面确定投标策略。
投标档案要体现企业实力和形象
高水平的投标档案是竞争中能否获胜的关键。
投标档案是描述投标人实力和信誉状况、投标报价竞争力及投标人对招标档案响应程度的重要档案，也是评标委员会和招标人评价投标人的主要依据。供应商在产品、服务和实力能够满足招标档案要求的前提下，编制出高水平的投标档案，是在竞争中起著至关重要的作用，决定着投标活动的成败。
投标档案内容要完整。
投标档案一般包括：投标函、开标一览表、投标报价表、投标产品的方案及详细介绍、技术和商务方面与招标档案的偏离表、投标人的资信证明和招标档案要求的其它资料。投标档案对招标档案提出的要求应做出相应的回答，对招标档案中提出的实质性响应要求必须做出符合要求的回答。特别是“评标办法”中提出的对投标档案初审的“资格性证明档案”、“符合性证明档案”一个也不能少，都要符合要求。
多提供说明自己优势的证明。例如：能说明投标人的技术优于招标人的要求和其它竞争对手的档案，可提前交货的保证和承诺等，投标人还可将自身的业绩、在其它专案中中标的情况、各方面的评价、产品样本等等有关材料充实到投标档案中，并分别配上详细介绍，以便向评委和招标人充分展示自己的实力，引起他们的重视。
科学的投标报价。
拟定合理的投标价格，既不能低于成本也不能高于专案预算。确定投标价格要根据国内、国际市场行情和自己产品成本等因素综合分析来做决策。投标实际上就是投标人按照自己招标档案上提出的各项交易条件，按期提出自己最优惠的报价来进行竞卖。其中，各项费用一定要精确计算。
这里要强调的一点是，不一定价格最低的投标人就是中标者。特别是采用“综合评分法”、“价效比法”评标时，价格最低的投标人往往不是中标者，通常会依据招标档案的要求从技术、价格、实力三方面来综合评审后，进行考核打分才决定。
防止双重报价引起歧义。
供应商在编制投标档案时，不要忽略“双重报价”问题。在采购档案中，经常是这样描述的“每个供应商对每种货物只允许提供一个方案，该方案只允许一个报价。任何有选择的方案或报价将不被接受，其档案将被拒绝”。因此，一定看清楚采购档案是否允许“双重报价”。
同时，提醒供应商，“报价”外的优惠、折扣都会损害你的利益，都不能作为评标的实质性依据。谨防一个投标档案出现两个投标方案（两个报价）被作为无效档案处理。
投标档案也要注意小节。一是注意语言规范和格式，招标档案中一般的对投标资料都提供固定格式或有明确的要求，投标人应准备清晰明确的档案。二是投标档案要严谨周密，资料齐全、编码完整，不掉页、缺页、错页。三是文字要落落大方，不做不起任何作用的“豪华型”标书，不搞奢侈浪费增加投标成本的行为。
积累投标经验，编制“投标档案范本”。
招标档案的格式、资格条件要求通常是大同小异、相差不多。经常参加 *** 采购的供应商，应该编制本单位的“投标档案范本”针对各投标专案要求的不同，修改变的部分、保留不变的部分，这样既可以省时省力，又可以少犯低阶错误，避免出现文字上的一两个错误导致无效投标的问题发生。
不可能是经理，除非是小公司自己做。工程师和资料员都可以。职务是公司自己设定的。工程师是指有职称证书的人员。
如果你在做这个工作，想个职务的话，什么都可以。比如公司设定一个部门，你任部门经理
投标档案密封检查，是指对采购代理机构保管前后的招标档案密封情况进行检查对比，以确保开标前，投标人递交的投标档案不被开启，其中的内容不被篡改、泄露。
然而，在 *** 采购实践中，有些地方的投标档案密封检查工作偶尔会走形变样，有的甚至沦为排斥竞争对手的手段之一。本文中，笔者将对密封检查工作的现实问题、改进方法等作粗浅分析，希望这一工作能回归正轨。
一、完善法规体系
其一，把密封作为投标人的权利而非义务。
其二，清晰界定须展开密封检查的具体情形。
其三，明确密封检查的主体、目的和对密封不合格投标档案的处理办法。
其四，在评标环节的资格性检查时，若发现投标档案不符合密封要求，应谨慎作出无效标处理。同时，简化密封检查规定，以满足投标档案密封严实，被开启后不易复原为标准即可。
二、规范检查程式
其一，严格坚持由适当的主体开展密封检查。
其二，严抓密封检查工作的关键环节。
其三，对投标档案包装破损情况进行严格认定，并追究其后果。
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1、看招标档案，根据招标档案的组成检查自己的资料是否已经补充完整；
2、看招标档案，是否有评分，逐项核对评分内容，是否有遗漏；
3、看招标档案，看清楚无效标的内容及其他注意事项，检查自己的标书是否有不合格内容；
4、了解市场行情，注意一些细节。