感谢信是集体单位或个人对关心、帮助、支持本单位或个人表示衷心感谢的函件。感谢信是文明的使者,从文体来说,它属于应用文体。在日常生活和工作中,得到人家的帮助和支持,可用这种文体“感谢”一下。它与表扬信有许多相似之处,所不同的是感谢信也有表扬信的意思,但是重点在感谢。 [感谢信的格式] 第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人,这三个字可以不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语,说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。
第二行顶格写对方单位名称或个人姓名,姓名后面可以加适当的称呼,如“同志”“师傅”“先生”等,称呼后用冒号。如果感谢对象比较多,可以把感谢对象放在正文中间提出。
第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间,什么地点,由于什么原因,做了什么好事,对自己或单位有什么支持和帮助,事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。
正文写好了,另起一行空两格(也可以紧接正文)写上“此致”,换一行顶格写上“敬礼”。
最后再换一行,在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。
写感谢信要注意下面几点:
一 叙述对方对自己或本单位的帮助,一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚,便于组织了解和群众学习。
二 信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中,除了要突出对方的好思想和表示谢意外,行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈,使所有看到信的人都受到感染。
三 写表示谢意的话要得体,既要符合被感谢者的身分,也要符合感谢者的身分。
四 感谢信以说明事实为主,切勿不着边际地大发议论。如例: 尊敬的000师傅你好: 很感谢你这么长时间对我的精心培养和照顾,把我培养成一个对社会有用的人。我不知道怎么称呼您,是师傅又是上级。在我心里,你是师傅。在工作中你既是师傅,又是领导。在您的教导下,使涉世未深的我体会到了知识的力量和您无私的爱。 还记得:(你自己写他帮助你的经过)。 此时,因为(原因离开),我真的是舍不得您和我们的那些同事。但是,迫不得已,我还是要走了,我会铭记你的教诲,好好的学习,好好的将知识在社会中实践。做一个顶天立地的男子汉!我会永远的记住您,希望有缘我们再相会! 00000泪笔 0000年00月0日
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