格式刷的功能的作用是复制选定文本的字符及段落格式。
格式刷是Word中的一种工具。用格式刷“刷”格式，可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上，让用户免受重复设置之苦。格式刷位于“格式”工具栏上，就是一把“刷子”。
格式刷能够将光标所在位置的所有格式复制到所选文字上面，大大减少了排版的重复劳动。先把光标放在设置好的格式的文字上，然后点格式刷，然后选择需要同样格式的文字，鼠标左键拉取范围选择，松开鼠标左键，相应的格式就会设置好。
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使用“主页”选项卡上的“格式刷”，以将相同格式（例如，颜色、字体样式和大小，以及边框样式）快速应用到多个文本或图形。 格式刷可从一个对象复制所有格式，并将其应用到另一个对象上，可以将其理解为格式的复制和粘贴。
如果想每次只要复制一次格式然后不断的继续使用格式刷，可以鼠标“双击”格式刷按钮，这样鼠标左边就会永远的出现一个小刷子，就可以不断的使用格式刷了。若要取消可以再次单击“格式刷”按钮，或者用键盘上的“Esc”键，来关闭。
Word中格式刷的功能是复制选定文本字符及段落的格式，意思就是只复制选定文字的所有格式。下面演示Word格式刷的两种使用方法：
一、如下图，要复制第一行文字的所有格式，那么首先选中这段文字，然后点击“开始菜单”下的“格式刷”。
二、这时鼠标的光标会变成一个小刷子，用小刷子选中需要复制格式的文字，这时即可使选中文字格式变为第一行文字的格式。
三、第一种方法只能复制一次格式，如果Word文档中有两段或多段文字需要复制该格式，那么选中第一行文字后，鼠标双击“格式刷”。
四、双击格式刷后，复制格式后，刷子的光标不会消失。
五、然后用格式刷给更多的段落或文字复制该格式即可，需要取消格式刷光标时，按下ESC或是Ctrl+Shift+C即可取消刷子光标。
格式刷工具可以达到你的要求。一般在word的左上角的位置，选择目标文字，然后点击格式刷，鼠标变成一个刷子的形状，再找到要改变的格式，选中就可以变了。
