人事档案怎么转?

人事档案怎么转?因办理职称,需要到档案所在地盖章,证明工作记录的真实性。本人毕业以后前两年在南京工作,档案落在了南京人社局,后来到上海,换过6家公司,办理过居住证积分。到南京盖章时,南京说那里的档案只有在南京的第一家公司的纪录。之后在上海的6家都没有,故不能盖章,建议我把档案转到上海公司注册地所在的人才服务中心。电话咨询后了解到上海不接收外地转过来的档案。只能把上海的工作记录加到南京的档案中去,再由南京人社局盖章。那么问题来了,我在上海6家公司的工作经历相关档案和退工单储存在哪个部门?人才服务中心查不到。我应该怎么办理相关手续?

1、档案转入

(1) 档案由原单位统一管理或由原单位统一委托其他人才交流机构管理的,提供与原单位解除劳动关系的证明到市人才交流中心开具调档函,到原档案保管机构调档。

(2) 档案由个人委托在其他人才交流中心管理的,提供档案个人托管协议到市人才交流中心开具调档函。其中有单位录用备案记录的,还需提供原单位的解除劳动关系证明。

(3) 档案已由个人或原用人单位委托本中心管理的,若档案由个人委托本中心管理转为现用人单位委托本中心管理,则需提供个人《人事代理合同书》,其中有单位录用备案记录的,还需提供原单位的劳动合同及解除劳动合同证明。

若档案由原用人单位委托本中心管理转为个人委托或现用人单位委托本中心管理,则需提供原用人单位劳动合同及解除合同证明。人事档案由本中心内部直接调转。

(4) 普通高校毕业后,其人事档案和户口已退回生源地,且在当地没有正式就业的毕业生,凭当地人才交流机构出具的未就业证明或者档案个人托管协议到市人才交流中心开具调档函。其中档案已退回市人才中心管理的泰州市区生源未就业毕业生,不再需要市人才中心开具调档函。

(5) 应届普通高校毕业生、毕业后档案和户口仍然保留在学校的;往届普通高校缓派毕业生以及办理就业调整手续的应届普通高校毕业生的人事档案由市人才中心开具《接收函》调档。

2、档案转出

人事档案转出,其中有党组织关系挂靠的,必须把党组织关系同时转出。转出人事档案需提供下列材料:

(1) 人事档案由用人单位托管的,需提供单位劳动合同和解除合同证明;人事档案由个人托管的,需提供个人《人事代理合同书》,其中有单位录用备案记录的,还需提供原单位劳动合同及解除合同证明。

(2) 根据档案转出去向不同,还需提供以下其他材料:转往本市其他工作单位就业的,若用人单位有人事档案管理权限,则需提供单位营业执照副本复印件和调档函,若用人单位没有人事档案管理权限,则需提供其他政府所属人才交流机构出具的调档函;跨地区转移人事档案的。

需提供转入地市(县)级以上政府所属人才交流机构的调档函或政府人事行政部门开具的调令。

(3) 其他认为需要的材料。

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。

高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位,人事档案相当重要。

提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。

档案丢失需进行补档,也就是说,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料,因为档案未归档会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。

扩展资料:

档案的防护

一、基本要求

1、档案防护内容应包括外围护结构的保温、隔热,温湿度要求,防潮、防水、防日光及紫外线照射,防尘、防污染、防有害生物(霉、虫、鼠等)和安全防范等。

2、 温湿度要求应根据档案的重要性和载体等因素区别对待。

3、音像、缩微、电子文件等非纸质档案贮存库设计,除应符合本规范有关规定外,尚应根据使用保管的特殊要求进行设计。

二、温湿度要求

1、 纸质档案库房的温湿度要求应符合的规定。

2、 纸质档案库房的温湿度要求。

参考资料:

百度百科-人事档案

百度百科-档案



温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2020-11-15
第2个回答  2019-04-10
一般来说在大学毕业之前你没有找到一个可以接受档案的公司,那么你的档案会直接给你转到地方人事局,在哪里可以免费保管两年
之后就开始收费了,如果你想直接计算工龄,那么是需要交纳一定的费用的。
第3个回答  2018-06-29
去当地人才交流中心办理
第4个回答  2020-10-14
1、档案转入

(1) 档案由原单位统一管理或由原单位统一委托其他人才交流机构管理的,提供与原单位解除劳动关系的证明到市人才交流中心开具调档函,到原档案保管机构调档。

(2) 档案由个人委托在其他人才交流中心管理的,提供档案个人托管协议到市人才交流中心开具调档函。其中有单位录用备案记录的,还需提供原单位的解除劳动关系证明。

(3) 档案已由个人或原用人单位委托本中心管理的,若档案由个人委托本中心管理转为现用人单位委托本中心管理,则需提供个人《人事代理合同书》,其中有单位录用备案记录的,还需提供原单位的劳动合同及解除劳动合同证明。

若档案由原用人单位委托本中心管理转为个人委托或现用人单位委托本中心管理,则需提供原用人单位劳动合同及解除合同证明。人事档案由本中心内部直接调转。

(4) 普通高校毕业后,其人事档案和户口已退回生源地,且在当地没有正式就业的毕业生,凭当地人才交流机构出具的未就业证明或者档案个人托管协议到市人才交流中心开具调档函。其中档案已退回市人才中心管理的泰州市区生源未就业毕业生,不再需要市人才中心开具调档函。

(5) 应届普通高校毕业生、毕业后档案和户口仍然保留在学校的;往届普通高校缓派毕业生以及办理就业调整手续的应届普通高校毕业生的人事档案由市人才中心开具《接收函》调档。

2、档案转出

人事档案转出,其中有党组织关系挂靠的,必须把党组织关系同时转出。转出人事档案需提供下列材料:

(1) 人事档案由用人单位托管的,需提供单位劳动合同和解除合同证明;人事档案由个人托管的,需提供个人《人事代理合同书》,其中有单位录用备案记录的,还需提供原单位劳动合同及解除合同证明。

(2) 根据档案转出去向不同,还需提供以下其他材料:转往本市其他工作单位就业的,若用人单位有人事档案管理权限,则需提供单位营业执照副本复印件和调档函,若用人单位没有人事档案管理权限,则需提供其他政府所属人才交流机构出具的调档函;跨地区转移人事档案的。

需提供转入地市(县)级以上政府所属人才交流机构的调档函或政府人事行政部门开具的调令。

(3) 其他认为需要的材料。
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。

高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位,人事档案相当重要。

提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。

档案丢失需进行补档,也就是说,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料,因为档案未归档会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。

扩展资料:

档案的防护

一、基本要求

1、档案防护内容应包括外围护结构的保温、隔热,温湿度要求,防潮、防水、防日光及紫外线照射,防尘、防污染、防有害生物(霉、虫、鼠等)和安全防范等。

2、 温湿度要求应根据档案的重要性和载体等因素区别对待。

3、音像、缩微、电子文件等非纸质档案贮存库设计,除应符合本规范有关规定外,尚应根据使用保管的特殊要求进行设计。

二、温湿度要求

1、 纸质档案库房的温湿度要求应符合的规定。

2、 纸质档案库房的温湿度要求。