企业人员档案应该在哪

Question

如题所述

Answer 1

企业人员档案应该在企业的人事部门。
企业人员档案的建立应当从员工应聘开始，入职手续完成时正式建档。企业可选择按部门或个人建档。档案内容包括员工入职登记表、身份证复印件、岗位相关执业资格证明、前单位离职证明、健康证明、员工与公司签署的定薪调薪表及劳动合同。企业还可要求提供学历证明、职称证明等其他资料。这些档案一般由企业的人事部门负责管理，确保信息的完整性和安全性。
企业人员档案的管理制度：
1、建立档案：企业应为每位员工建立个人档案，记录其个人信息、教育背景、工作经历等；
2、档案内容：包括基本信息、入职资料、培训记录、考核结果、晋升记录、离职资料等；
3、档案更新：人事部门需定期更新员工档案，确保信息的准确性和时效性；
4、档案保密：员工个人档案应严格保密，仅授权人员可查阅；
5、档案归档：员工离职后，其档案应按规定保存一定年限后方可销毁或归档；
6、电子档案：随着信息化发展，企业可建立电子档案系统，便于管理和查询。
综上所述，企业人员档案的建立与管理是一个系统性工作，从员工应聘开始至入职手续完成时建档，涵盖个人信息、资格证明、健康状况等多项内容，通常由人事部门负责，以保障档案的完整性和安全性，同时企业可根据需要添加学历、职称等其他资料。
【法律依据】：
《中华人民共和国档案法》
第九条
机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。
中央国家机关根据档案管理需要，在职责范围内指导本系统的档案业务工作。