在企业制作邀请函或者通知书的时候，有时候需要根据性别自动插入先生或者女士这类称呼，如何自动识别并插入呢，只需要利用Word中邮件合并，添加规则即可。
准备工作 准备好两个文件，一个是Word文档，内容为固定模板格式，另一个是Excel数据，内容包含不同个人信息
开始邮件合并 先启动outlook，在邮件/开始邮件合并中，按照开始邮件合并-选择收件人-编辑收件人列表的顺序选择需要发送的对象。
插入合并域 光标定位在Word文档中需要插入内容的地方，在邮件/编写和插入域中找到插入合并域选项，下拉列表中选择需要插入的字段，单击确定插入即可。
添加规则 邮件/编写和插入域/规则，打开规则对话框，按照"如果性别等于男，则插入先生，否则插入女士"的规则输入内容，单击确定即可
预览效果 插入域，并添加规则后，点击预览结果查看效果，若内容不满意，可返回修改，例如：姓名字体太小需要加大字号并加粗，可以选中姓名、先生，在开始选项中设置字体并加粗显示即可。
完成合并 前几个步骤完成，检查无误后，可以单击完成并合并，合并的方式有编辑单个文档、打印文档、发送电子邮件等三种
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