2.设立专门的印章管理部门：企业可以设立专门的印章管理部门，负责印章的制作、保管、使用和报废等工作。这个部门应当具备一定的独立性，以确保印章管理的公正性和权威性。
3.采用电子印章：为了解决电子合同签署过程中的印章问题，企业可以采用电子印章技术。电子印章是一种基于数字签名技术的虚拟印章，具有与实物印章相同的法律效力。企业可以通过专业的电子印章服务提供商，为自己的企业印章制作电子版，并在电子合同签署过程中使用。
4.定期对印章进行审计：企业应当定期对印章进行审计，确保印章的安全和合规性。审计内容包括但不限于印章的使用记录、保管情况、使用人员等。通过审计，企业可以及时发现并纠正印章管理中的问题，确保印章的合法使用。
5.加强员工培训：企业应当加强对员工的印章管理培训，提高员工的法律意识和印章管理能力。培训内容可以包括印章管理规定、电子合同签署流程、电子印章使用方法等。通过培训，员工可以更好地理解和遵守印章管理规定，确保电子合同的合法性和有效性。
6.建立风险预警机制：企业应当建立风险预警机制，对印章管理中可能出现的风险进行预测和预防。风险预警机制可以包括定期检查、异常报告、风险评估等环节。通过风险预警机制，企业可以及时发现并应对印章管理中的风险，确保企业的稳定运营。
总之，企业印章管理是电子合同签署过程中的重要环节。企业应当建立一套完善的印章管理制度。
1、“系统”管理：通过统一的印控系统进行管理，线上统一调配、监控、追踪整个企业的所有印章，实现智能管控；
2、“人员”管理：通过设置管理员对企业所有的电子印章进行授权、使用、撤销等操作，保障责任到人，用印安全；
“权限”管理：通过严格的权限管理，严控电子印章使用权限和授权范围，被赋予使用权限的人，才可以在线使用，提升管控能力。
目前，在国家的政策推动下，全国乃至全省统一的电子印章服务平台逐步建立，完成系统对接、实现电子签章互信互认正在有序开展，电子印章将进入全面统一应用时代
如何加强印章管理、落实印章管理制度、防范电子印章使用过程中“盗用、乱用印章；伪造印章、代签、未经审批授权用印、空白章、人情章等”风险，已经成为电子签章进一步推广使用的必然趋势。
契约锁电子签及印控一体化平台
融合“流程、权限、审计分析以及风险预警等”多个功能板块，为政府机关及中大型组织提供数字化的“管章”、“用章”、“控章”服务，让印章的制作、变更、使用、销毁等全过程操作符合印章管理制度，让各项业务用章更加规范。
契约锁如何帮您落实印章管理制度？让印章操作全程合规、可控
管章
印章管理要求：
· 加强电子印章全流程管理。对电子印章的申请、审核、制作、存储、核查、使用、保管、注销等提出具体要求。
· 电子印章服务机构在制作电子印章时，应审核申请人相关申请资料的真实性。
· 电子印章持有主体按照“谁使用、谁管理”的原则，建立健全电子印章使用管理制度，指定专人妥善保管电子印章，明确电子印章使用流程，严格用章审批、用章记录、人员变更等管理，确保印章安全。
契约锁可以帮助政府机关及企事业单位组织构建一个统一的数字化印章库，无论是下属单位、分公司还是各个部门的印章，都能自动统一归集、一个平台全生命周期管理。
① 支持在线配置印章管理员和使用者，印章类型、所属机构、使用状态等清晰记录，防止因“印章分散管理、人为监管”带来的乱用、盗用风险，让每一枚印章都能按照管理制度、合规使用。
② 结合电子流程体系可以为组织提供印章全生命周期管理服务，让所有印章的"制作、变更、”使用、查询.
移交、销毁等"操作都经流程审批授权，支持印章权限交接，确保符合印章管理制度。
• 印章制作：所有分公司、下属单位制作印章必须通过流程申请，同时联合权威CA机构，融合人脸识别技术，自动识别印章申请人身份，支持在线设置印章外形，实现电子章与物理章“同章同模”。
• 印章变更：如果发生公司名称或者法人变更的情况，可以直接提交变更流程，审批后即可同步更新印章信息，防止私自变更印章、变更不及时等带来的风险。
• 印章销毁：不再使用的印章可以随时通过流程申请销毁，系统自动标记印章状态为失效，一旦作废成功、印章就不能再使用，防止因废弃章回收不及时带来的风险。
• 权限交接：员工调岗、离职后系统可以将其负责的待办文件、历史已处理的文件以及印章权限等一键交接其他员工，交接过程有记录。
用章
印章管理要求：
· 电子公章的使用权限和使用审批流程应当与实物印章一致，经批准同意后方可进行签章。
· 电子职务章由持有人在其业务授权范围内，根据其实物印章的加盖规定或者手写签名的处理流程进行签章。
契约锁电子签及印章管控平台可以根据组织的印章管理制度及职权要求，对印章进行“使用授权”，谁能用、谁审批、走什么流程都能自动匹配，让各项业务的签署规范合规。
· 通过“印章使用权限分配”确定谁能用章：
在契约锁印章管控系统中，每一枚印章都有使用权限管控，只有被授权后才能使用印章，确保印章在可控范围安全使用。
· 结合印章使用流程，确定使用范围及审批程序：
您可以根据人事、采购、销售等各类业务的具体用印需求配置用印流程，将印章与流程绑定，指定审批人、签署人，锁定印章使用范围和审批程序。
控章
为了方便您了解印章的管理和使用合规情况，契约锁可以为您提供7*24小时的印章监控服务，实现印章权限变更等异常情况预警提醒、制作及使用印章等关键操作自动通知。
· 关键操作实时通知：
新制印章、变更权限、使用印章、查看文件或者触发了印章异常预警的情况下，系统将会第一时间“短信通知”印章管理员或法人，违规操作实时干预解决。
· 异常情况自动预警提醒：
您可以根据管理需求预设预警条件，当出现“印章权限互斥”、“管理员重叠”、“印章管理员或使用人离职”等异常情况时，系统帮助自动识别并标注紧急程序进行预警，同时通过短信、邮件等消息通知处理人，7*24小时监控印章，及时防范违规风险操作。
总结
契约锁电子签及印章管控平台已经取得了“商用密码产品认证证书、CMMI3、信息系统安全等级保护三级备案证明等”多种资质证书，可以为组织提供符合国家法律法规要求、安全可控的产品服务。
借助流程、权限、身份认证以及存证记录等功能帮助组织落实印章管理制度，确保电子印章合法有效、操作合规可控、可追溯，帮助组织在安全合规的前提下，推广使用电子签章。