申请广交会展位主要分为以下几个步骤:符合参展条件、在线提交申请、线下提交申请、等待审核结果。
1、符合参展条件:申请参展的企业需具备以下条件:依法取得法人营业执照(有效期内);依法进行外贸经营者备案登记,并已办理进出口企业代码;具有所申请参展展区的协调管理商会或外资协会会员资格。
2、在线提交申请:登录广交会官网的“参展易捷通”系统,填报《参展申请表》。在线上传相关评审材料,如企业资质证明、出口业绩等。
3、线下提交申请:在线下将申请表及相关材料递交至所属交易团。各交易团会对申请进行初审,并将合格的申请材料报送至广交会组织方。
4、等待审核结果:广交会组织方对申请进行复核,确认无误后,将向参展企业发送展位确认函。
参加广交会展位注意事项
1、提前申请:广交会展位竞争激烈,企业应提前关注广交会官方公告,按时提交参展申请。申请时需确保企业符合参展条件,如取得法人营业执照、进行外贸经营者备案登记等。
2、选择合适的中介:如果未能通过官方渠道获得展位,可以考虑委托民营展位中介或代理公司参展。在选择中介时,需认真核实其信誉和实力,了解展位价格、位置、付款方式等信息,并签订正式合同。
3、做好准备工作:参加广交会前,企业应充分了解目标客户群体,准备好样品、宣传资料、名片等物品。同时,提前与客户预约见面时间,安排好商务洽谈行程。
4、展示企业形象:精心设计展位布局,突出企业产品和优势,展示企业形象。注意展位的整洁、明亮,以及员工的仪表和礼仪。
5、谈判技巧:在商务洽谈中,要熟练运用谈判技巧,了解客户需求,灵活调整报价和优惠策略。与客户保持良好沟通,争取签订订单。