邮件合并功能怎么操作

Question

如题所述

Answer 1

邮件合并功能怎么操作

1. 打开一个Word文档，这将是你的主文档。

2. 接着，创建一个包含收件人信息的Excel表格，这将作为数据源。

3. 在Word文档中，点击“邮件合并”选项卡。

4. 点击“打开数据源”按钮，将Excel表格导入到Word中。

5. 将光标定位在Word文档中需要插入变化信息的位置，如姓名、地址等。

6. 点击“插入合并域”按钮，从下拉菜单中选择对应的数据字段，如“姓名”、“地址”等。

7. 重复步骤6，直到所有需要插入的信息都已添加。

8. 根据需要，可以在Word文档中添加合并后的邮件模板，如信封、邀请函等。

9. 点击“预览”按钮，查看合并后的效果。

10. 如果没有问题，点击“完成邮件合并”按钮，生成最终的合并文档。