报销差旅费的会计分录如何编制？

Question

如题所述

Answer 1

在日常工作中，派遣员工出差的现象屡见不鲜，出差中所发生的相关费用就是差旅费，一般是员工自己先支付再报销，对于报销差旅费如何编制会计分录？
报销差旅费的会计分录
1、员工没有预借差旅费，直接报销
借：管理费用——差旅费
贷：库存现金
2、员工预借了差旅费，出差后将款项交还
（1）员工申请差旅费时
借：其他应收款
贷：库存现金
（2）出差后归还预借的款项
①差旅费全部花完时
借：管理费用
贷：其他应收款
②仍有剩余差旅费
借：库存现金
管理费用
贷：其他应收款
③需要补款
借：管理费用
贷：库存现金
其他应收款
其他应收款是什么？
其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。其主要内容包括应收的各种赔款、罚款，如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等；应收的出租包装物租金；应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费；存出保证金，如租入包装物支付的押金；其他各种应收、暂付款项。
其他应收款的相关会计分录
1、企业发生各种其他应收款项时：
借：其他应收款
贷：库存现金
银行存款
固定资产清理等
2、收回其他各种应收款项时：
借：库存现金
银行存款
应付职工薪酬等
贷：其他应收款等