办公室文员应懂得哪些电脑知识和技能?

如题所述

基础操作,包含电脑操作系统的实际操作、输入法的运用、网络连接设置和应用、软件免费下载和组装、外部设备的联接与使用等。这里面目的是为了对于配置了一台电脑之后,可以熟练地应用它,实现基本上的办公条件。比如进行基础的系统操作、电脑打字、数据连接、组装必不可少的手机软件、复印机和扫描机的联网这些。办公室软件,包含Word、Excel、Ppt、Outlook、E-mail及交友软件的熟练使用。

还需要明白压缩文件、免费下载和传递实际操作。这也是行政文员一定要熟练掌握的主要职业技能,这与文员的工作特性相对高度有关。可以进行文档的撰写、制作表格与统计分析、收发邮件等。应用基本常识,包含计算机的维护保养,文本文档的管理方法、维护与备份数据,缓存清理、系统软件消毒、网络信息安全及计算机简易常见故障的处置等。这里面关键是电脑日常的保养专业知识,文档的管理方法。

例如设置密码、备份数据,也有计算机简单常见故障应急处理专业技能等。最先要有一个很好文字功底,由于你要靠这一用餐,不论是写 实芯 的事物或是写 中空 的物品,此外也有能领悟领导层的用意。工作效能要高,记忆能力要极强,由于你要解决许多零碎的事儿和紧急事件,有的时候会出现一些不大、时间周期较长的事想要你去做,假如你将这件事情忘得一干二净,到领导干部、企业必须回答、结论的时。

你能了解不良影响的。一般公司电脑办公文员,必不可少的基础知识有,计算机操作过程,懂的恰当自动开关机,体系的了解,会做表格,也有常用的社交软件,招聘职位等。能熟练操作办公用具,例如复印机,打印机,打印机哪些的,明白思与想,知道什么该做什么不应该做。工作要尽职尽责。

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第1个回答  2022-08-26
其实办公室文员需要掌握的知识不是太多,主要是熟练。

相关的有:word excel powerpoint photograph 和Internet基础与应用。下面是详细的信息:
1.课程的性质和内容
在信息化社会中,以电子计算机为核心,通过网络而建立的高效信息处理一体化系统,标志着人类办公活动进入了办公自动化阶段。办公自动化以其特有的高科技、新思维冲击着每一位办公室工作人员,特别是文秘工作者。因此,现代文秘工作者必须具备现代化的思想、技术和业务技能,而计算机操作技术是现代文秘工作者必须掌握的基本技能。
本课程是文秘与办公自动化的一门基础课。内容包括:计算机基础知识,中文WindowsXP、汉字输入、文字处理软件Word2002、电子表格软件Excel2002、文稿演示软件PowerPoint2002和Internet基础与应用等。
2.课程的任务和要求
本课程的任务是:使学生掌握计算机的基础理论和知识以及中文WindowsXP平台的基本操作,能熟练运用OfficeXP办公软件处理各种文档和数据,并利用Internet所提供的各种服务夹共享和传递信息,以满足文秘工作的实际需要。
本课程的基本要求是:
(1)了解计算机的发展和特点,懂得计算机在文秘工作中的应用;熟练微型计算机系统的组成、基本配置和基本操作,以及计算机病毒的防治常识。
(2)掌握中文WindowsXP的基础知识和基本操作,能熟练运用一二种汉字输入法录入汉字,一般要求达到每分钟80~100个汉字以上的录入速度。
(3)能熟练运用Word2002来处理文秘工作中所遇到的各种图、文、表并存的文档;掌握Excel2002工作表的编辑、格式设置和数据处理功能,并在日常信息管理事务工作中加以运用;熟悉PowerPoint2002的使用,能制作一般的演示文稿。
(4)懂得计算机网络的基本概念以及Internet的连接方法;掌握IE网络浏览器和Outlook Express电子邮件软件的使用,了解网页制作的方法,以解决世界工作中信息的共享、搜索和传递等问题。
3.教学中应注意的问题
教学中应体现职业教育的特点,将理论知识与实际操作紧密结合起来,讲清基本概念,突出应用,使学生能够在实践中灵活地运用所学到的知识。
希望能帮助你还请及时采纳谢谢本回答被网友采纳
第2个回答  2022-06-30
1、基础操作,包括电脑系统的操作、输入法的应用、网络设置和使用、软件下载和安装、输出设备的连接与应用等。 2、办公软件,包括Word、Excel、Ppt、Outlook、E-mail及社交软件的熟练使用,还要懂得文件压缩、下载和传输操作。
第3个回答  2022-06-30
我觉得首先应该学会使用Excel ps pr ae word,而且我觉得我们最好会使用电脑来机械P图做海报以及涉及书稿这些功能,都是比较让我们在职场中能够如鱼得水的
第4个回答  2022-06-30
作为办公室人员主要懂得word Excel这些基本的电脑常识其实就可以吧,工作顺利的开展,比如文档的输入,编辑排版表格的制作文档,打印输入与编辑数据,磁盘操控文件与文件夹的管理这些。