没有车票可以报销差旅费吗

如题所述

根据《中央和国家机关差旅费管理办法》的相关规定,报销差旅费需提供相应的票据凭证。第二十三条规定,城市间交通费需凭交通工具等级的票据报销,包括订票费、签转或退票费以及交通意外保险费。住宿费需在标准限额内凭发票实报实销,伙食补助费则按出差目的地标准报销,并在途期间按照到达目的地的标准支付。市内交通费也有相应的报销规定。若违反规定,超出部分需由个人承担。

第二十四条规定,出差结束后应及时办理报销手续,所需凭证包括出差审批单、机票、车票和住宿费发票等。住宿费和机票支出建议使用公务卡结算,以符合财务规定。财务部门需严格审核差旅费开支,未经批准或超范围、超标准的费用将不予报销。同时,如果实际住宿但无发票,相关费用如住宿费、交通费、伙食补助和市内交通费都无法报销。

对于会计分录处理,差旅费通常会在以下几个方面进行记录:如未向公司借款,可以借记“管理费用--差旅费”,贷记“库存现金”;如果是借出给员工,借记“其他应收款--某人”,贷记“库存现金”;报销时,根据实际花费,借记“管理费用--差旅费”,贷记“其他应收款--某人”;如果有剩余,借记“库存现金”,贷记“管理费用--差旅费”或者“其他应收款--某人”。

总的来说,没有车票可能无法提供有效的报销凭证,即使企业内部同意报销,税务处理仍需合法、正规的票据。因此,出行时务必保留相关票据,以确保差旅费用的合理报销。
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