1、启辞
启辞，就是信文的开场白，或寒暄客套，或提示写信原委等。表示写信人以诚恳的态度，请受信人阅读信文。
2、正文
信的正文，即写信人对收信人说的话，这是书信的主体。正文从信笺的第二行开始写，前面空两字。如果启辞单独成行，正文可在启辞的下一行空两宇开始书写。
3、结语
结语，即信文的结束语，理应属正文的一部分。但与“启辞”相仿。
4、署名
署名，就是在正文结尾的右下方签署写信人姓名。如果是写给熟识的亲属友人的，可只写名字，不必写姓;或在名字前面，加上自己的称呼，如：弟、侄、晚等。称呼与名字之间，可略空半字地位;或者将称呼用小字写在名字的左上方。
5、启禀词
署名的后面，可加写启禀词，也可不加。常用启禀词如下：
对尊长：叩叩上 叩禀 敬禀
对平辈：上敬上 谨启 鞠启 顿首 亲笔 手肃
对晚辈： 字 示 白 谕 手白 手谕
6、日期及氛围等
在署名或启禀词后面，写上撰信的年月日，也可把日期写在下一行署名的右下方。另外，还可以在日期之后，写上撰信时的处所、氛围、心境等，如“舟中”、“灯下”、“万籁俱寂”之类。
7、附候或致意
如写信人的家属、近处朋友也和收信人熟悉，署名后一行或加上这些人的附候，如“某人嘱笔问候”。
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