第1个回答 2017-02-20
加强学院文书档案管理工作,使文件管理科学化、规范化,现制定有关管理制度。
一、文书档案资料归档制度
1、学院及各单位的工作计划、总结、各类专题总结报告,学院主要领导的发言稿,每学期考试成绩统计,各类报表,重要教学活动和教改经验总结,被刊登的文章,指导及经验介绍等。
2、校内外学科竞赛优胜者名单、名次、成绩、专题上报材料等。
3、各类奖惩材料,学生花名册及各种统计报表,各种活动记载等。
4、图书仪器、设备增减、统计材料、固定资产登记、校舍设施改造检修记录、基本建设整套资料、有关合同等。
二、文书档案管理工作人员职责
1、档案管理人员经常认真学习理论和党的方针政策。
2、档案员要加强业务学习,努力提高文书档案的管理水平,使文书档案更好地为学校工作服务。
3、做好文书档案资料的报关和保密工作,做到档案内容不外传,资料不损坏、不散失。
4、经常做好档案资料的收集、整理和归纳工作。
三、文件登记传阅制度
1、上级来文及来往重要公文,都需经办公室收文登记、编号手续。
2、上级来文及来往重要公文,登记后贴上文件传阅单,经领导签约意见后转有关部门传阅和办理。
3、对传阅的文件凡属办公室催办的,及时了解办理情况,属有关部门办理的,及时催办归档。
4、办公室定时做好文件的清理及归档工作,如发现文件缺少应及时追查。
5、办公室所有文件每学期期末进行一次清点。
四、文书档案借阅制度
1、查阅档案时防止损害档案。
2、不得在档案上作任何标记和符号,不准撕毁、涂改档案。
3、查阅者不能擅自借阅与其利用目的无关的档案。
4、文书档案一般不借出,如确因工作需要必须借用时,应征得办公室负责人同意办理借阅手续,并做好保密工作。
5、外单位因工作需要来本单位查阅档案,需凭单位介绍信、经办公室负责人同意方可查阅,但一律不外借。
第2个回答 2017-02-20
1、让职工意识到档案工作的作用和其重要性,提高每个人对其的重视度。
2、制订制度,用来提高职工对档案工作的重视度,并将本部门的文书档案工作任务认真研究并落实到个人身上,确保文书档案工作保质保量按时完成。
3、应形成档案工作竞争激励机制,实现优胜劣汰,充分调动员工积极性,以此使档案工作者将自己的工作成绩与档案工作的生存与发展紧密联系在一起,将每个人的工作活力激发到最大,充分发挥个人潜力,创造出档案工作竞争与合作并存、勇于创新的格局。本回答被网友采纳
第3个回答 2024-01-03
档案管理工作做好了,一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况,
适时调整经营策略提供准确依据
为经营决策提供支持性证据;另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果,为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。
在我国经济全面发展的历史背景下,做好档案管理工作
不断地更新档案管理观念,勇敢探索和尝试新的档案管理手段,以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。
档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式
决定着企业的商业版图和未来发展,对于实现该企业经营战略
不断提高管理效率具有深远的影响
因此,做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。