应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等业务,应向购货或接受劳务单位收取的款项,是企业因销售商品、提供劳务等经营活动所形成的债权。
应收账款主要包括企业出售产品、商品、材料、提供劳务等应向有关债务人收取的价款及代购货方垫付的运杂费等。
为了反映和监督应收账款的增减变动及其结存情况,企业应设置“应收账款”科目,“应收账款”科目的借方登记应收账款的增加,贷方登记应收账款的收回及确认的坏账损失,期末余额一般在借方,反映企业尚未收回的应收账款;如果期末余额在贷方,一般为企业预收的账款。
应收账款的账务处理
借:应收账款
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
借:银行存款
贷:应收账款
应收账款的清查方法
一般采用询证法,或者到单位进行对账工作。但是工作量大。
询证作为审计中一种常用的程序和方法,它包括查询和函证。查询是审计人员对有关人员进行书面或口头询问以获取审计证据的方法。函证是指审计人员为印证被审计单位会计记录所载事项而向第三者发函询证的一种方法。
应收账款无法收回时采用的办法
当应收账款无法收回时我们通常采用备抵法。企业的应收账款,可能会因购货人拒付、破产、死亡等原因而无法收回。这类无法收回的应收账款就是坏账。企业应当在资产负债表日对应收账款的账面价值进行评估,应收账款发生减值的,应当将减记的金额确认为减值损失,计提坏账准备。我国企业会计准则规定,应收账款减值的核算应采用备抵法。
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