一、国内实物地质资料管理现状
自建国以来，我国陆续建立了一些实物地质资料库，它们分属不同部门、不同地区，其管理状况不尽相同。
石油工业部门在实物地质资料管理方面起到了龙头作用，大庆油田、胜利油田、辽河油田、克拉玛依油田、塔里木油田等都建立了规模不同、设备先进的岩心库。其中大庆油田岩心库数量最多，一共有4个，建筑面积达1150m2，目前储存了2872口钻井的20057盒岩心和岩屑，大部分岩心、岩屑样品都按钻井目录编排归档，手工卡片检索，能对实验样品进行检测和分析。新疆库尔勒市的塔里木油田岩心库是国内最先进的，其设备在国际上也居领先地位，基本上实现了立体化、机械化、信息化管理。但石油岩心库所存实物资料不对公众开放，二次使用率较低，岩矿心的价值未能得到充分开发和利用。
除此之外，其他大部分省、市、自治区等基层地勘单位的实物地质资料管理较落后，设备陈旧，大部分永久性岩心库年久失修，很多库房的屋顶已经塌陷，岩心箱腐蚀、虫蛀、破损严重。库存岩心标本杂乱地堆放在一起，有的只有实物没有标签，有的只有标签没有实物，有的岩心尽管有标签但标签混乱，字迹模糊难以识别。而且有些简易库房、露天堆放或浅埋的岩心几乎全部流失或损毁，失去了再次使用的价值。如河北省地矿勘查总公司（其前身是河北省地矿勘查大队）由于单位职能的改变，十多年来收集的310个岩体的系统综合资料一日之内全部被毁。四川省米易白马钒钛磁铁矿区的岩心库由于缺少经费支持和其他保障条件，储存岩心样品的库房已经完全倒塌，3万m岩心流失损毁。黑龙江省多宝山特大型铜矿1972年一场大火使5万m铜矿岩心毁于一旦，给国家造成了难以计算的经济损失。
造成以上现象的主要原因是：第一，近几年来地矿机构进行改革，地勘队伍转化为企业管理；而政府基本上没有对实物地质资料管理进行投资，基层地勘队伍缺少资金，几乎等于无偿为国家保管实物地质资料。再加上库存实物入库时没有经过认真的筛选，造成库存量过大而利用率相对比较低的状况，保管这些实物地质资料非但不能给基层地勘管理单位带来直接的经济效益，反而要投入一定的人力、物力来管理这些实物资料，这对本来就不景气的基层地勘单位来说无疑是雪上加霜。第二，实物地质资料的管理没有形成分级管理体系，不能充分调动地方基层地勘单位的积极性，导致管理人员不负责任、消极被动的管理局面。
二、国外实物地质资料管理现状
随着地质工业发展成为真正高技术产业，世界上许多发达国家越来越重视实物地质资料的获取、保管和开发利用。目前，不少国家不但建立了一套比较完整的管理体系，而且还采取了许多现代科学信息技术。如美国地质调查局1974年在丹佛建立的岩心研究中心，是目前美国最大的公共岩心库，库容量大（保存来自石油勘查和开发钻孔以及一些专门钻探开采的大约140万英尺的岩心和50000口钻井的岩屑），取心范围广（取自全国31个州的岩心和岩屑），使用率高（每年有2000多位来自世界各地的科学家、工程师和大学生访问岩心库），功能齐全（既可提供岩心分析、水和烃类等流体分析、钻井检测数据以及油气生产和储存数据，又能进行破坏性实验），库存内容丰富（岩心库中保存有多种形式的岩心信息，如油页岩开发Eniwetok 环礁、加利福尼亚箱形山谷、黄石公园和沿海钻井的岩心信息以及钻探过程中带到地表的岩心碎片和可用于岩心显微特征观察的薄片等）。
另外，美国各州也分别建立了自己的州岩心库，这些州岩心库主要储存本州范围内产生的实物地质资料。如建于内华达州墨丘里的岩心图书馆及数据库，该岩心库储存了200万英尺的岩心和岩屑，主要是美国能源部支持内华达实验城的防卫和环境计划中采集的地质、水文和地球物理数据。犹他州地质调查局建立的犹他岩心研究中心，建筑面积13000平方英尺，储存了石油勘查岩心、矿物勘查岩心、地热勘查岩心、工程项目（如高速公路）岩心、地质灾害岩心等。新墨西哥州地下石油天然气岩心库，目前正在筹建中，计划投资120万美元，主要用来储存新墨西哥州范围内在工业活动中产生的岩心、钻探岩屑、钻探数据、样品描述、地质报告以及勘探工作中不可缺少的原始地质资料，并打算为从事岩心研究、地质和地球物理软件开发的人员以及大学生提供短期培训。美国各州岩心库的库存实物主要来源于个人或大公司的捐赠。维持岩心库日常管理的经费也主要依靠个人或公司的捐赠，所以这些州岩心库几乎全部是公益性的。除个别保密岩心外，公众可免费检测库存实物。对岩心岩屑的取样或测试只收很少的费用。所有来岩心库访问的人员都可以免费使用岩心库里的检测设备（但也有的岩心库鼓励来访人员自带设备）。岩心库的负责人主要负责岩心库的日常管理工作和长远战略计划。技术人员主要负责岩心加工和野外实验室并协助用户检测岩心。各州对自己岩心库的管理方法、人员数量、库房设备、岩心提取、移交、缩减等都有自己各不相同的严格规定。各州岩心库都建立了计算机网络，相距遥远的各州之间能够互相联网，用户可根据州、县、经营者、位置和地质时代等关键词通过计算机检索或浏览库存资料。大部分实现了立体化、机械化和信息化管理。
除美国外，加拿大和澳大利亚等发达国家也都建立了规模大、起点高、设备先进、技术含量高的岩心库或实物地质资料图书馆。这些岩心库和实物地质资料图书馆不同程度地促进了本国地质行业的发展，为本国的经济发展起了不可估量的推动作用。
三、实物地质资料统一管理的意义
实物地质资料是指在地质工作中形成的岩矿心、各类标本、光薄片、样品等，它涉及科学钻探、大洋调查、极地考察、航天研究等不同领域，是国家的宝贵财富，它对人类社会的进步及国家的科技发展起着不可估量的作用。近几年来，随着我国地质调查和矿产勘查工作的不断深入，产生了越来越多的实物地质资料，其中包括不少具有代表性、特殊性珍贵的实物地质资料。但是，由于各种条件和原因，这些国家花费巨大投资取得的实物地质资料处于无人保护和管理的状态，造成了大量实物地质资料的流失和损毁。为了挽救那些遭受破坏和受到威胁的实物地质资料，使它们能够长期保存下来，供工业界和研究所以及大专院校的科研人员研究使用，同时为那些从事矿业工作需要这些岩心而又缺少经费的单位和个人提供服务，因此，国家级实物地质资料中心的建设具有重大的意义。
四、实物地质资料的汇交
近几年来，随着社会主义市场经济体制的不断完善，地质勘探队伍逐渐转变为属地化管理和企业化经营，这就为岩心的收集工作带来极大的困难。为了把分散保存在不同部门、单位和个人手中的实物地质资料，尤其是那些具有代表性、典型性和反映重要的特殊地质现象的实物地质资料收集到我们的岩心库，纳入全国统一管理的范围，首先要以国务院2002年7月1日发布的《地质资料管理条例》为依据，使各个地方主管部门和基层地勘单位按照条例所规定的范围、汇交包括实物在内的地质资料。对逾期不交者将按《地质资料管理条例》第四章第二十一条规定处一万元以上五万元以下的罚款，并予以通报或取消他们的探矿权、采矿权，不得再承担国家出资的地质工作项目。其次，基层地勘单位实行企业化管理后，资金来源发生了变化，如果是承担国家出资的项目所取得的实物地质资料汇交问题不大，但如果是个体企业投资人在工作过程中取得的实物地质资料，则汇交阻力很大，尤其是昂贵的运输费可能会挫伤他们汇交实物资料的积极性。因此为了更好地吸引基层地勘单位及投资个人汇交有价值的实物资料，国家或实物地质资料中心应该给汇交单位或个人一定的优惠条件：如可以不需汇交方承担运送岩心的费用；为他们提供食宿而价格控制在最低限度；当汇交方需要其他岩心时，不收他们存取、检测费用，但可以要求他们呈交检测岩心样品的薄片或检测报告的副本；在一定使用范围内，允许他们免费复印钻井数据、样品描述及库存的其他资料。以最优惠的价格为汇交者提供工作中所需要的其他实物地质资料或信息，协助他们完成其他相关方面的工作，最大限度地满足汇交者所提出的要求，和他们建立友好的合作关系，吸引他们汇交有典型性、代表性的实物资料，以便这些珍贵的资料能够得到最佳保存，并供人们二次有效使用。
五、实物地质资料的开发利用
建立一个高起点，采用现代化储存、展示和提供利用设备和技术的大型实物地质资料中心，国家需要投入巨大的资金。另外，维持实物地质资料中心日常管理工作也需要一定的人力和物力。如果这些库存实物得不到充分合理地二次使用，那就将给国家造成巨大浪费。因此我们必须采用现代先进的科学管理技术，全心全意地为社会提供服务。竭尽所能，提高库存实物的利用率，鼓励各行各业所有对实物地质资料感兴趣的个人或团体来参观访问我们的岩心库，允许他们对库存实物进行观察、检测和取样，同时为他们提供实验设备——如双目显微镜、岩心锯、照相机及检测设备和实验空间等。
实物资料中心也可筹办大型学术交流会，如地质工业部门的技术交流会议、油气工业专家及地质学者个人专题报告会、大学生毕业答辩会以及国家科研项目的专家论证会等。让珍贵的实物地质资料在今后的国土资源调查、环境保护、地质灾害，以及国民经济建设中发挥其潜在的作用。